20+ beste afwezigheidsberichten en voorbeelden in 2020

Heb je moeite om de juiste woorden te vinden om te gebruiken bij het schrijven van afwezigheidsberichten? Je bent misschien aan het zonnebaden op het strand of scheurt de hellingen op, maar je collega's en klanten zijn nog op kantoor en weten misschien niet dat je niet beschikbaar bent.

Als u mensen niet vertelt dat u niet op kantoor bent, kan dit u achtervolgen, vooral als ze een snelle reactie verwachten. U kunt dit allemaal voorkomen door ervoor te zorgen dat u uw collega's en klanten op de hoogte stelt van uw afwezigheid op kantoor.

Waarom het schrijven van een afwezigheidsbericht cruciaal is

Een goed afwezigheidsbericht zorgt voor het volgende:

• Het geeft instructies, zodat collega's of klanten niet wachten tot u een tijdgevoelige vraag of probleem aan de orde stelt.
• Het laat klanten of andere externe contacten weten dat je hun berichten niet negeert.
• Het stelt duidelijke verwachtingen over wanneer u kunt reageren.

Om een ​​effectief afwezigheidsbericht te schrijven, moet u het volgende opnemen:

1. Begin met een vriendelijke en professionele begroeting.
2. Vermeld het aantal dagen dat u weg bent.
3. Vermeld of een afzender een reactie kan verwachten als dat nodig is.
4. Met wie ze contact moeten opnemen in geval van nood tijdens uw afwezigheid.
5. Vergeet niet instructies te geven voor taken die u vaak uitvoert.
6. Je kunt er ook voor kiezen om te zeggen waarom je weg bent.

Beste afwezigheidsberichten

• Bedankt voor uw e-mail. Ik ben momenteel op vakantie met mijn gezin voor de eerste keer in wat een eeuwigheid lijkt. Voor dringende zaken helpt [naam] u verder. Ze heeft geen cape, maar ze is Superwoman. Tot heel snel. Ik ben in [land] [datum] tot [datum], dus e-mailantwoorden kunnen laat zijn vanwege de kromming van de aarde en de zon. Dank je.
• Bedankt voor uw e-mail. Ik ben tot [datum] niet op kantoor en zal zo snel mogelijk reageren. Neem voor alle ondersteuningsverzoeken/behoeften contact op met [e-mail] en een van mijn collega's zal u graag helpen.
• Als u geïnteresseerd bent om u aan te melden voor [product], neem dan gerust contact op met mijn manager [naam] op [e-mail]. U kunt hier meer informatie vinden over de aanwezigheid van [bedrijfsnaam]. Vergeet niet te lachen!
• Hallo, ik ben momenteel in [land]. Mijn inbox is niet meegekomen op deze reis, dus ik zal je bericht zeker beantwoorden zodra ik terugkom op [dag van de week], [datum]. Als uw zaak dringend is, neem dan contact op met [email]. Bedankt en fijne feestdagen!

• Ik dank u allen die mij hebben geschreven. Ik reageer echter op niemand van jullie vanaf vrijdag omdat ik met verlof ben.
• Aan al onze klanten, de salesmanager zal de komende zeven dagen niet op kantoor zijn en zal daarom niet op u reageren. Maak in de tussentijd uw problemen kenbaar aan (naam en contactpersoon).
• Hallo daar, bedankt voor uw e-mail. Ik ben momenteel niet op kantoor en kom pas op [mm/dd] terug. Ik kom bij je terug zodra ik weer op kantoor ben. Het beste.
• Hallo daar, bedankt voor het bereiken! We zitten momenteel midden in ons drukke seizoen, dus ons antwoord kan tot drie dagen worden uitgesteld. We stellen uw geduld op prijs terwijl we dit voor u onderzoeken! Dank je.
• Hallo, dit bericht is geautomatiseerd omdat ik tot [datum] verhuis naar [locatie]. Dat klopt. Een langlauftocht van [stad] naar [stad]. Ik kom bij je terug als we de oprit oprijden.

Voorbeeld van afwezigheidsbericht voor vakantie

Continu werken zonder pauze kan leiden tot slechte prestaties van een organisatie. Daarom is het cruciaal om te breken met je werkomgeving en ergens te chillen met je dierbaren.

Als u op vakantie gaat, zijn enkele van de berichten die u kunt gebruiken:

• Hallo daar, bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor van mm/dd tot mm/dd en heb beperkte toegang tot e-mail/heb geen toegang tot e-mail. Als dit dringend is, neem dan contact op met (naam) via (e-mail) of (telefoon). Ik zal mijn best doen om snel te reageren op uw e-mail wanneer ik terugkom op mm/dd. Met vriendelijke groet, (naam)
• Hallo, en bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel niet op kantoor tot mm/dd met beperkte/geen toegang tot e-mail. Als uw verzoek dringend is, neem dan contact op met (naam) via (e-mail of telefoon). Ik zal zeker contact met je opnemen als ik terugkom op mm/dd. Bedankt.

• Seizoensgroeten! Ik ben deze week vanaf donderdag niet op kantoor. Als je onmiddellijk hulp nodig hebt, stuur dan een e-mail naar (naam) op (e-mail) die je zal helpen. Fijne ho-ho-vakantie!

Professionele e-mails bij afwezigheid

U moet altijd professionele manieren vinden om uw collega's te informeren dat u niet op kantoor bent. Hier zijn enkele uitstekende ideeën:

• Heeft u bij mij navraag gedaan naar (service)? Super goed! Lees wat onze klanten zeggen over hoe fantastisch hun ervaring is geweest—(link naar getuigenissen). Vriendelijke groeten.
• Hallo! Bedankt dat je contact hebt opgenomen. Ik ben niet op kantoor tot [datum] met beperkte toegang tot e-mail. Ik kijk ernaar uit om contact met je op te nemen als ik terugkom.
• De directeur is tot (datum) afwezig. Neem voor onmiddellijke hulp contact op met (naam) en (adres).
• Bedankt voor je email! Ik ben op vakantie. Vakanties zijn niet om e-mail te checken, dus dat ga ik ook niet doen. Ik beantwoord geen vragen tot (datum).

• Excuses, maar ik zit momenteel tot mijn knieën in sushi en heiligdommen aan de andere kant van de wereld in (land). Heeft u voor die tijd een dringende vraag over (zakelijk) dan kunt u tijdens mijn afwezigheid contact opnemen met (naam). Hartelijk bedankt.
• Hallo daar! Ik ben deze week niet op kantoor, maar mijn Twitter @ (handvat) signaal staat altijd aan.
• Aan iedereen die mij berichten heeft gestuurd, ik zal op geen van hen reageren omdat ik met verlof ben. U kunt contact opnemen met (naam) die namens mij zal optreden. Wens me het beste voor mijn vakantie, bedankt.

Automatische antwoordberichten

Ondanks dat u niet op kantoor bent, is het essentieel om een ​​afwezigheidsbericht te sturen naar iedereen die uw hulp nodig heeft terwijl u weg bent. U kunt ervoor kiezen om uw computer in te stellen met automatische berichten voor degenen die uw hulp zoeken. Begin met het begroeten van de ontvanger en gebruik vervolgens een van de onderstaande antwoorden:

• Van (datum) tot (datum) ben ik niet op kantoor. Om deze reden heb ik mijn taken gedelegeerd aan (naam en telefoonnummer).

• Aan onze gewaardeerde klanten, ik zal niet op kantoor zijn van (datum) tot (datum). Ik heb zeer beperkte of geen toegang tot mijn e-mail. Neem voor onmiddellijke hulp contact met mij op via mijn mobiele telefoon op (uw mobiele telefoonnummer). Bedankt.
• Bedankt voor uw bestellingen, maar de verkoopmanager is een paar dagen niet op kantoor. Gelieve uw bestellingen te richten aan (contactpersoon) van (datum) tot (datum). Bedankt dat u onze gewaardeerde klant bent met respectvolle groeten.
• Hartelijke groeten aan u allen voor uw berichten. Helaas ben ik mogelijk pas (datum) in staat om op al deze berichten te reageren. Ik zal dit doen nadat ik op (datum) terug op kantoor ben.

Als u van plan bent vrij te nemen van uw werk en van uw vakantie te genieten, is goede communicatie van vitaal belang voordat u vertrekt. Het gebruik van deze afwezigheidsberichten van professionals is het bewijs dat u over de beste communicatieve vaardigheden beschikt en dat u uw werk waardeert.

LEES OOK: Berichtverzoeken vinden in Messenger 2020

Yen.com.gh berichtte eerder over het vinden van berichtverzoeken van vrienden in Messenger. Facebook's Messenger is zonder twijfel een van de meest populaire applicaties op de markt voor instant messaging.

Het proces is eenvoudig en u hoeft alleen de vereiste toepassing te downloaden en de geavanceerde zoekfunctie te gebruiken.

LEES OOK:

• 100+ namen van zwarte paarden die mooi en uniek zijn
• Algerijnse namen: Top 100 voor jongens en meisjes