Hoe schrijf je een excuusbrief voor je werk?

Een dierbare verliezen is nooit gemakkelijk. Hoewel we allemaal weten dat de dood onvermijdelijk is, raakt het ons nog steeds hard als we iemand verliezen waarvan we dachten dat hij er voor altijd zou zijn. Een van de manieren om afsluiting te krijgen na het lijden van een verlies, is door op hun begrafenis te zijn. Weten hoe je een excuusbrief voor je begrafenis moet schrijven, is handig wanneer dat nodig is.

De meeste bedrijven hebben er veel begrip voor als een van hun medewerkers zich in een dergelijke situatie bevindt. Daarom is de kans dat ze uw verzoek afwijzen klein. Het is echter beter om voorzichtig te zijn en zo professioneel en eerlijk mogelijk te zijn.

Een excuusbrief schrijven voor je werk

Er zijn verschillende dingen die in uw excuusbrief voor de begrafenis moeten voorkomen. Als u ze niet opneemt, kan dit een absoluut gebrek aan professionaliteit aan uw superieuren communiceren, wat de kans kan verkleinen dat uw brief wordt geaccepteerd. Het is daarom belangrijk om bij het schrijven van je brief rekening te houden met de volgende tips:

1. Hoeveel tijd heb je nodig?

Dit is erg belangrijk omdat uw werkgevers moeten weten hoe lang u niet op kantoor bent. Zo kunnen ze plannen hoe de workflow ook tijdens uw afwezigheid soepel blijft verlopen.

U moet de werkelijke datums vermelden, zodat uw werkgevers weten wanneer ze u terug kunnen verwachten. Als u niet zeker weet hoeveel dagen u nodig heeft, kunt u zich beter vergissen aan de hogere kant. Dit geeft je de tijd die je nodig hebt om te rouwen zonder je zorgen te maken over je werk.

2. Naam van de overledene en hoe u verwant bent

Inclusief de naam van de overledene voegt toe een persoonlijk tintje naar uw brief. U moet ook de relatie die u heeft met de overledene en alle andere relevante informatie vermelden. Een hechtere relatie betekent dat u meer tijd nodig heeft, aangezien u mogelijk de uitvaart regelt en uw werkgevers dit zouden moeten weten.

3. Suggesties voor het omgaan met uw werklast

Als u niet in staat bent om al uw lopende projecten af ​​te ronden voordat u vertrekt, dient u een mogelijke actie voor te stellen. Dit zorgt ervoor dat uw werkgevers uw verzoek niet kunnen weigeren door te beweren dat uw afwezigheid de workflow zal onderbreken. Het toont ook uw toewijding aan uw werk en maakt duidelijk dat u niet zou vertrekken tenzij het nodig was.

4. Soort brief

De brief kan een e-mail of een fysieke kopie zijn. Als u een fysieke kopie wilt presenteren, zorg er dan voor dat u deze typt en vervolgens afdrukt. Vermijd handgeschreven brieven, want die zijn niet erg professioneel.

LEES OOK: Hoe schrijf je een manifest voor een schoolprefect?

Voorbeeld uitvaartbrief voor werk

Elke afwezigheidsbrief volgt hetzelfde formaat, ongeacht de reden van de afwezigheid. Hieronder vindt u een voorbeeld dat u kunt gebruiken als een sjabloon voor een excuusbrief voor een werkbrief om uw brief te schrijven.

Mary Jane

Postbus 123

22 mei 2020

De personeelsfunctionaris

Smith Communications

Geachte heer Evans

Ik schrijf u om u te informeren over het ongelukkige overlijden van mijn vader en wil graag wat vrij nemen voor de begrafenis. Ik vlieg vandaag en ben van plan om twee weken de stad uit te zijn om alle begrafenisregelingen te regelen.

Ik zal tijdens deze periode een aantal projectdeadlines missen en zou het op prijs stellen als iemand mijn projecten zou overzien tijdens mijn afwezigheid. Ik zal ervoor zorgen dat ik alles in het werk zal stellen om mijn achterstand in te halen zodra ik op 5 mei mijn werkzaamheden hervat.

Bedankt voor je hulp in deze tijd.

Hoogachtend,

Mary Jane

U kunt deze uitvaartbrief voor werkvoorbeeld gebruiken en de details vervangen door die welke relevant zijn voor uw zaak.

Excusesbrief opstellen voor wanneer u wegens werk niet naar een uitvaart kunt gaan

Wanneer iemand overlijdt die veel voor u heeft betekend, zult u er alles aan doen om persoonlijk uw respect te betuigen. Soms is dit om vele redenen niet mogelijk, meestal werk. In dat geval moet u schrijven een verontschuldigingsbrief met uw condoleances voor de nabestaanden. Dit is vooral het geval als de overledene niet erg dicht bij u was. Gebruik bij het schrijven van uw excuusbrief voor een uitvaart wegens werk de volgende tips:

• Schrijf een handgeschreven brief omdat deze persoonlijker is.
• Maak de brief kort en bondig, waarmee je je medeleven benadrukt.
• Wees eerlijk over wat uw redenen zijn om de begrafenis te missen
• Probeer op een later tijdstip wat tijd met het gezin in te plannen wanneer u beschikbaar bent.
• Stel de nabestaanden gerust dat je er voor hen bent

LEES OOK: Hoe schrijf je een introductiebrief in Ghana?

Voorbeeldbrief

Beste Carola,

Het spijt me gisteren het nieuws van Joe's dood te vernemen. Hij was zo'n vriendelijke ziel en ik herinner me nog de tijd die we samen doorbrachten en hoeveel ik van hem heb geleerd.

Helaas kan ik vanwege enkele eerdere verplichtingen die ik op mijn werk aan de andere kant van de wereld heb gedaan, niet naar de begrafenis komen. Gelieve mijn oprechte excuses te aanvaarden. Jij en je familie zitten in mijn hart in deze moeilijke tijd. Joop zal enorm gemist worden.

Met liefde,

Jack

Vergeet niet om alle noodzakelijke informatie op te nemen bij het schrijven van uw excuusbrief voor uw begrafenis, en al het andere zal op zijn plaats vallen. Je geliefde een goed afscheid geven is van vitaal belang, niet alleen voor hen, maar ook voor jezelf. Daarom is het erg belangrijk om fysiek aanwezig te zijn, of door een verontschuldigingsbrief te sturen naar de nabestaanden als je verhinderd bent.

LEES OOK: Wat is een sollicitatiebrief en hoe schrijf je deze?

LEES OOK:

• Sollicitatiebrief als docent in Ghana
• Een voorstel schrijven in Ghana
• Hoe schrijf je een intentieverklaring: formaat, tips en voorbeelden