Hoe schrijf je een verlofaanvraag voor school?

Verschillende redenen kunnen vereisen dat een student niet naar school gaat. Daarom is kennis van het schrijven van een verlofaanvraag voor school essentieel. Of een student nu verlof zoekt of de ouder/voogd namens zijn kind schrijft, het is van fundamenteel belang om de brief op de juiste manier op te stellen. Dus, hoe is het geschreven en welke punten moet je opnemen om het verzoek ingewilligd te krijgen?

Afhankelijk van elke instelling kan een schoolverlofbrief worden geschreven en gericht aan de directeur of de klassenleraar om hen te informeren over de afwezigheid van een leerling op school voor een beperkte periode. Hoewel de ouders of voogden altijd worden aangemoedigd om de brief te schrijven, kan het voorkomen dat een leerling de brief schrijft.

Hoe een verlofaanvraag aan de directeur te schrijven?

Voordat u besluit uw schoolverlofbrief te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u een dwingende reden(en) heeft om dit te doen. Nadat u het doel van schrijven hebt bepaald, zijn de volgende essentiële tips om te overwegen.

1. Stemgeluid

De manier waarop u naar uw vrienden of geliefden schrijft, is niet dezelfde manier waarop u naar uw directeur schrijft. Inmiddels had je al moeten weten dat de brief formeel is, en dus zijn de regels die gelden bij het schrijven van een formele brief van toepassing op deze vorm van een brief. Zorg er daarom voor dat je beleefd bent.

LEES OOK: Hoe schrijf je een voorstelbrief aan een bedrijf?

2. Verduidelijk uw redenen

Aannames kunnen kostbaar zijn. Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft waarom u verlof aanvraagt. De reden hiervoor is dat je directeur waarschijnlijk geen verlofbrief voor school goedkeurt als de redenen niet overtuigend genoeg zijn.

3. Wees beknopt

Bij het schrijven van dit soort brieven heb je niet de vrijheid om langdradig te zijn. Het is het beste als je direct to the point bent. Vat samen wat er is gebeurd dat u ertoe aanzet te schrijven.

4. Geef het aantal dagen op dat je wilt

Bij het opstellen van uw brief dient u, na opgave van redenen, ook specifiek het aantal dagen dat u hoopt afwezig te zijn te vermelden. Op die manier kan de directeur een weloverwogen beslissing nemen om u het totale aantal dagen dat u vraagt, toe te kennen of te verminderen als hij of zij uw redenen uiteindelijk als echt genoeg beschouwt.

5. Herzie na het schrijven

Ga er na het schrijven van je brief niet vanuit dat alles in orde is. Het is raadzaam om nog een keer door te lezen, en indien mogelijk zelfs hardop. Dit is essentieel omdat je bericht vrij moet zijn van grammaticale problemen en je moet ook op een gemakkelijk te begrijpen manier schrijven.

Let op: als u als ouder of voogd de verlofaanvraag aan de directeur schrijft, moet u daarin uw relatie met het kind vermelden.

Formaat voor het schrijven van verlofaanvraag voor school

Lees ook

Vertel me over jezelf voor eerstejaars: hoe je het beste kunt antwoorden

Nadat u het doel van het schrijven van de brief hebt gedefinieerd, moet de structuur het onderstaande overzicht volgen:

1. Jouw adres
2. De datum waarop u de brief schrijft
3. Het adres van de instelling
4. Begroeting
5. Onderwerp/titel van de brief
6. Body (bestaande uit inleiding, inhoud en conclusie)
7. Gratis afsluiten
8. Handtekening
9. Voor-en achternaam

LEES OOK: Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor elke functie zonder ervaring?

Sjabloon voor verlofbrief van school

Om u te helpen bij het opstellen van uw verlofaanvraag op school, volgen hier twee voorbeelden die u kunnen helpen, afhankelijk van de categorie waartoe u behoort:

Voorbeeld 1 - aanvraag voor verlof van school door ouders

423, Kofi Abandiwana-straat,

Volta-regio,

Accra.

23 september 2019

de directeur,

Bekes-Steves Comprehensive High School,

23/24 Haile Selassie Avenue Ridge,

Privé postzak 118

Ministeries Postkantoor

Accra, Ghana

Geachte heer mevrouw,

Drie dagen verlof aanvragen van school

Lees ook

De beste, meest efficiënte tips om te volgen bij het schrijven van een vraagbrief in Ghana (inclusief voorbeelden)

Ik ben ___volledige naam van de schrijver___, ___naam van de student en uw relatie met hem/haar___. Ik schrijf om vriendelijk te verzoeken dat Joseph de komende drie dagen niet naar school gaat, te beginnen van ____datum___ tot ___datum___. Dit komt door een belangrijke jaarlijkse familiebijeenkomst die hij buiten de stad moet bijwonen.

Ik zal het op prijs stellen als het verzoek wordt ingewilligd.

Bedankt voor je positieve reactie.

Ondergetekende,

(teken)

(Uw volledige naam)

(Telefoonnummer)

Sjabloon 2 - aanvraag voor schoolverlof door leerling

Als student kan het een uitdaging zijn om verlof te vragen van school, maar dat mag je er niet van weerhouden om te vragen of het nodig is. Hier is een sjabloon die u kunt volgen tijdens het schrijven.

423, Kofi Abandiwana-straat,

Volta-regio,

Accra.

23 september 2019

de directeur,

Bekes-Steves Comprehensive High School,

23/24 Haile Selassie Avenue Ridge,

Privé postzak 118

Ministeries Postkantoor

Accra, Ghana

Geachte heer mevrouw,

Drie dagen verlof aanvragen van school

Ik ben ___volledige naam___, een ___klasstudent ___. De bruiloft van mijn neef zal plaatsvinden op ___date___ op ___venue___, wat mijn uiterste aanwezigheid bij de gelegenheid vereist. Ik schrijf om een ​​vriendelijk verzoek te doen om de komende drie dagen niet naar school te gaan, te beginnen van ____datum___ tot ___datum___.

Ik zal het op prijs stellen als mijn verzoek wordt ingewilligd.

Bedankt voor je positieve reactie.

Met vriendelijke groet,

(teken)

(Uw volledige naam)

Hoewel het ontmoedigd wordt dat een leerling afwezig is van school, zijn er momenten waarop hun afwezigheid onvermijdelijk kan zijn. Daarom is het goed om te leren hoe je een verlofaanvraag voor school schrijft. Of je nu een ouder/voogd of een student bent, de bovengenoemde punten moeten van pas komen.

YEN.com.gh deelde tips over het schrijven van een aanvraag voor toelating op school. De post bevat onder andere stappen voor het opstellen van je brief en de juiste opbouw. Dus als u toelating zoekt tot een citadel van leren en niet weet hoe u uw aanvraag moet opstellen, zijn deze tips van onschatbare waarde.

LEES OOK

• Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor het sluiten van een bankrekening?
• Toestemmingsbrief om afwezig te zijn op het werk: hoe te schrijven in 2020
• Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk in Ghana