Hoe schrijf je een introductiebrief in Ghana?

FEITEN EN LIFEHACKS

Een inleidende brief is bedoeld om een eerste indruk te maken die lang zal duren en u zal vertegenwoordigen lang voordat een echte ontmoeting plaatsvindt. Er zijn verschillende soorten inleidende brieven geschreven voor verschillende groepen. De bottom line blijft echter om een eerste indruk te maken die krachtig is en impact heeft. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je het beste een goede introductiebrief kunt schrijven.

Weten hoe je een perfecte introductiebrief schrijft, is een vaardigheid die waardevol is en die iedereen zou moeten leren. Er zijn sommige plaatsen waar u misschien nooit komt zonder een interview of officiële afspraak aan te vragen. Om dit te doen, kan het zijn dat u een introductiebrief aan de genoemde persoon moet opstellen. Het is belangrijk om te weten hoe u dit het beste kunt doen.

Hoe schrijf je een introductiebrief?

Het schrijven van een inleidende brief lijkt misschien eenvoudig en ongecompliceerd, totdat u het ook echt moet doen. Het is misschien niet zo eenvoudig als je jezelf persoonlijk zou voorstellen. In feite moet de brief een bepaald formaat hebben om als officieel te worden beschouwd. De volgende suggesties zullen het gemakkelijker maken voor iedereen die geïnteresseerd is in het leren schrijven van een goede introductiebrief. Overweeg, voordat u een voorbeeld van een introductiebrief bekijkt, de volgende suggesties terwijl u kennis neemt van de verschillende soorten inleidende brieven. Elk van deze heeft een ander formaat. Dit is een handleiding om jezelf voor te stellen:

Lees ook

Hoe schrijf je een verlofaanvraag voor school?

Houd er rekening mee dat u de brief aan een specifieke persoon moet richten. Neem even de tijd om erachter te komen wie de ontvanger van de brief moet zijn. Gebruik sociale media en LinkedIn om hun officiële profielen te bekijken. Grote kans dat je hier hun naam krijgt.
U moet uw brief beginnen met uw naam, uw functie en uw rol als deze van belang zijn.
U kunt dan uitleggen hoe u aan de naam van de ontvanger bent gekomen.
U dient dan de reden van het schrijven van de brief op te geven. Wees duidelijk over uw bedoeling voor het schrijven van de brief. Dit kan zijn om een interviewdatum te krijgen of een echte ontmoeting te regelen. Dit zal het antwoord van de ontvanger op uw brief sturen.
Voeg nuttige informatie over uzelf of uw organisatie toe. Dit kan bijvoorbeeld de geschiedenis van het bedrijf zijn of uw eigen contactgegevens.
Eindig altijd positief en vergeet niet om dankjewel te zeggen.

Hier is een voorbeeld om te overwegen:

Lees ook

Hoe schrijf je een excuusbrief voor je werk?

Geachte heer Keith,

Mijn naam is Kate White en ik ben momenteel een wervingsmedewerker voor WPZ Recruiting. De afgelopen drie jaar werk ik als recruiter.

Ik ben geïnteresseerd in de overstap van wervingswerk in een groot bedrijf naar interne werving voor een non-profitorganisatie. Ik werkte vroeger in de ontwikkeling voor QRS Non-profit en zou graag mijn huidige vaardigheden inzetten voor een vergelijkbare non-profit. Ik weet dat je dit soort werk doet voor Sunshine Nonprofit, en ik zou het op prijs stellen iets over je ervaring op dit gebied te horen. Ik maak graag een afspraak met je voor een informatief gesprek.

Ik heb mijn CV voor uw beoordeling bijgevoegd. Als je tijd hebt voor een kort gesprek, laat het me dan weten. U kunt contact met mij opnemen via e-mail (katewhy@email.com) of telefoon (733-512-0025). Ik kijk er naar uit van u te horen. Heel erg bedankt.

Het beste,

Lees ook

Vertel me over jezelf voor eerstejaars: hoe je het beste kunt antwoorden

Kate Wit.

LEES OOK: Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk in Ghana

Een introductiebrief voor werknemer/andere persoon

Als u namens iemand anders een brief schrijft, moet u wellicht een iets andere procedure volgen.

Begin met het noemen van de naam van de persoon.
Vervolgens wordt van u verwacht dat u uw professionele relatie of omgang met de persoon in kwestie uitlegt. In dat geval moet een werkgever in het kort uitleggen wat zijn of haar ervaring is met de werknemer.
Als het een zakelijk contact is, helpt het om hun kwalificaties te vermelden op basis van de afgehandelde projecten en bedrijven waarmee ze eerder hebben gewerkt.
Ga naar het doel van het schrijven van de brief en wat uw verwachtingen zijn.
Als u de ontvanger de kans moet geven om de persoon die u voorstelt te ontmoeten, vergeet dan niet om hun contacten achter te laten. Je kunt ook voorstellen waar en wanneer ze elkaar kunnen ontmoeten.
Als u een zakelijke contactpersoon introduceert, voeg dan hun visitekaartje toe.
Als je besluit, zorg er dan voor dat je eindigt met een positieve noot. Bevestig nogmaals dat u de persoon die u voorstelt vertrouwt en spreek uw vertrouwen uit dat de ontmoeting voor beide partijen goed zal zijn.

Lees ook

De beste, meest efficiënte tips om te volgen bij het schrijven van een vraagbrief in Ghana (inclusief voorbeelden)

Beschouw dit voorbeeld als een voorbeeld.

Barbie Cindy

Hoofdstraat 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 september 2018

Bob Smith

Talentevaluatie

Acme Werving

123 Zakelijke Rd.

Business City, NY 54321

Lieve Bob,

Ik schrijf je om je voor te stellen aan Janice Dolan, met wie ik het genoegen heb kennis te maken via de Brandon Theatre Group. Ik ben de technisch directeur van de groep, zoals je weet, en ik heb met Janice aan verschillende lokale theaterprojecten gewerkt. Ze is een geweldige toneelmanager met meer dan tien jaar ervaring.

Janice is geïnteresseerd in een verhuizing naar de omgeving van San Francisco in de nabije toekomst en zou alle aanbevelingen die u haar zou kunnen doen voor het zoeken naar een baan voor een theaterfunctie en alle hulp die u kunt bieden bij de logistiek van verhuizen naar Californië op prijs stellen.

Ik heb haar cv bijgevoegd voor uw beoordeling en u kunt contact met haar opnemen via janicedolan@email.com of 555-555-5555. Bij voorbaat dank voor alle hulp die u kunt bieden.

Lees ook

Hoe schrijf je een intentieverklaring: formaat, tips en voorbeelden

Eerlijk,

Barbara Smit.

LEES OOK: Hoe schrijf je een motivatiebrief voor een baan in Ghana

Een introductiebrief voor een bedrijf

Naast het introduceren van personen is het ook mogelijk om een bedrijf, een product, een dienst of een organisatie in te voeren. Om dit te doen, kunt u een andere benadering gebruiken dan de andere twee die hierboven al zijn genoemd.

U begint met het identificeren van de naam van de organisatie of het bedrijf.
Dan moet je het hebben over de organisatie of het bedrijf. Noem de oprichting, hoe lang het al zaken doet, zijn missie, visie en doelstellingen, naast andere cruciale dingen.
U kunt ook de diensten/producten van het bedrijf vermelden als u dit relevant vindt. U moet de voordelen van uw eigen diensten aangeven in vergelijking met die van uw concurrenten, en aantonen waarom u de voorkeur geniet. U moet de lezer uitleggen hoe ze uw producten en diensten beter kunnen gebruiken in vergelijking met andere opties.
Verleng uitnodigingen graag tot een open huis als dit van toepassing is.
Als u optreedt als vertegenwoordiger van een organisatie, is het belangrijk dat u enkele voordelen van de organisatie uitlegt, inclusief de winst voor de gemeenschap. Noem enkele prestaties en voordelen van het lidmaatschap.
Vervolgens nodigt u de lezer uit om lid te worden van de organisatie door te wijzen op de procedure. Je kunt ze ook vragen om je producten online of in een fysieke winkel te kopen.
Zorg ervoor dat u vervolginformatie achterlaat voor het geval de lezer meer informatie over uw producten of diensten nodig heeft als ze dat willen.
Sluit af met uw hoop dat de lezer geïnteresseerd zal zijn om lid te worden van de organisatie of uw producten en diensten te gebruiken.

Lees ook

Wat is een sollicitatiebrief en hoe schrijf je deze?

LEES OOK: Hoe schrijf je een formele brief in Ghana

Een introductiebrief voor een nieuw product aan een bestaande klant

Dit is tevens een introductiebrief die afwijkt van de hierboven beschreven.

Hiervoor begin je eerst met het bedanken van de lezer voor eerdere zaken.
Vervolgens introduceert u het product of de dienst die wordt aangeboden.
Uw volgende zet zou zijn om te laten zien dat u het product of de dienst moet kopen.
U kunt ondersteunend materiaal geven over het gebruik van het product. Dit kan een catalogus, pamflet of brochure zijn.
U kunt informatie over het product opnemen als er speciale acties, aanbiedingen of verkopen zijn voor het nieuwe product.
Je sluit de brief af met een herwaardering van de klantwaarde. U kunt ook uw hoop uitspreken dat de lezer interesse zal hebben om het product te kopen.

Hier is een perfect voorbeeld van een inleidende brief voor dit geval.

Lees ook

Beste voorbeelden en sjablonen voor ontslagbrieven

Van: John Doe

Datum: 3-12-2007

Aan: Jane Doe

Onderwerp: Introductie van ons nieuwste product

Beste mevrouw Doe,

We zijn zeer verheugd u ons nieuwste model, de [schrijf de naam van en beschrijf het product] aan u voor te stellen. We zijn er zeker van dat je het heel goed zult ontvangen.

In de bijgevoegde brochure vindt u alle details van [naam van het product]. We kijken uit naar uw feedback.

Groeten,

[Naam en benaming]

U kunt het sjabloon gebruiken en de juiste gegevens voor de specifieke klant invullen. Bedenk welke inleidende brief je moet schrijven en volg de bovenstaande suggesties op. Het is mogelijk om uw doel te bereiken als u het vanaf het begin goed doet.

LEES OOK: Beste voorbeelden en sjablonen voor ontslagbrieven