Beste voorbeelden en sjablonen voor ontslagbrieven

Heb je het gevoel dat het tijd is om je huidige baan op te zeggen, maar heb je geen idee hoe je een ontslagbrief moet schrijven? Een goede ontslagbrief leren schrijven is een zekere manier om ook na uw vertrek een goede relatie met uw huidige werkgever te behouden. Wie weet wil je in de toekomst misschien nog eens terugkomen en dat kan niet als je niet op de juiste manier vertrokken bent. Om een ​​dergelijke situatie te voorkomen, hebt u een voorbeeld nodig van de beste ontslagbrieven en sjablonen om u daarbij te begeleiden. Onthoud dat oefening kunst baart, daarom zou je misschien willen oefenen met het schrijven van een goede ontslagbrief voordat je de laatste indient.

Beschouw een ontslagbrief als een officiële brief die u verplicht bent om naar uw werkgever te sturen om aan te geven dat u uw diensten niet langer bij het bedrijf zult aanbieden. Moet je het echt doen? Het antwoord is nee! Hoewel het niet verplicht is om een ​​ontslagbrief te schrijven, is dit de beste manier om je baas te laten weten dat je vertrekt. Het laat zien dat je professioneel bent, want het geeft het bedrijf de tijd om zich voor te bereiden op je vertrek.

Het nieuws aan uw werkgever vertellen dat u vertrekt, is nooit een gemakkelijk gesprek. Maar het levert het bedrijf belangrijke huishoudinformatie op. Als u uw baan op een ongemakkelijke manier zou verlaten, wat zou er dan gebeuren als uw toekomstige baas een aanbevelingsbrief van uw voormalige werkgever zou eisen? Als u daarover nadenkt, biedt dit artikel de beste voorbeelden en sjablonen voor ontslagbrieven.

LEES OOK: Hoe schrijf je een formele brief in Ghana

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Ontslag nemen is geen gemakkelijke stap, dus hier zijn enkele cruciale stappen om te overwegen en over na te denken voordat u uw baan opzegt, om een ​​soepele overgang te garanderen.

1. Volg de standaard procedure bij het inleveren van een ontslagbrief

Het is belangrijk om een ​​uitgestippeld spelplan te hebben voordat je ontslag neemt. U kunt ervoor kiezen om uw werkgever een maand van tevoren op de hoogte te stellen of te compenseren voor een geïmproviseerde afmelding. Een korte brief schrijven en deze veilig in uw huis plaatsen, is een andere strategie die u kunt kiezen om uw gedachten bij het volgende project te veranderen. Vermijd ontslag bij spraakoproepen of op sociale mediaplatforms.

2. Maak je ontslagbrief kort en krachtig

Geef de reden voor het verlaten van uw baan in een kort en nauwkeurig formaat. Hoe minder details u invult, hoe beter de brief.

3. Vermijd het uiten van je frustraties over het bedrijf in de brief

Hoezeer je ook overwerkt bent of lage lonen betaald, blijf weg van de gebruikelijke woede-uitbarstingen. Dit komt omdat je misschien meer schrijft dan je had verwacht en daarmee toekomstige ondersteuning verpest.

LEES OOK: Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk?

4. Het overhandigen van je ontslagbrief is cruciaal

U begint direct met het uitdelen van de ontslagbrief nadat u de brief heeft aangeboden aan de personeelsafdeling. Zorg er ook voor dat u een bevestiging van uw werkgever krijgt over het ontslag en hoe het zal worden betekend.

5. Voordat je vertrekt

Zorg ervoor dat het bedrijf u een aanbevelingsbrief geeft na uw ontslag. Dit is belangrijk bij uw toekomstige inspanningen voor referentiedoeleinden. U kunt uw team toevoegen aan LinkedIn of hun contacten opslaan. Haast je niet om het bedrijf te verlaten. Vermeld duidelijk op de brief uw uiterste datum van opzegging en ga niet in details. Eindelijk officieel overhandigen, je baan het beste geven en het bedrijf te goeder trouw verlaten.

Lees ook

Vertel me over jezelf voor eerstejaars: hoe je het beste kunt antwoorden

Opmaakregels om te overwegen bij het schrijven van een ontslagbrief

Het schrijven van een ontslagbrief kan moeilijk zijn als u het juiste formaat niet kent. Hieronder staan ​​​​de basisopmaakregels die uw schrijfvaardigheid ten goede komen. U kunt hier ook een voorbeeld van een ontslagbrief bekijken.

• Contactgegevens: Zorg ervoor dat u uw voor- en achternaam, fysiek thuisadres, telefoonnummer, e-mailadres en andere relevante contacten opneemt.
• Datum: De brief moet de datum bevatten waarop deze is geschreven.
• Bedrijfsnaam en adres: Dit stukje informatie moet altijd aanwezig zijn, tenzij u de ontslagbrief via e-mail verstuurt.
• Begroeting: Vergeet niet dat het een formele brief is. Vermijd daarom uitspraken als 'hey Ken'. Schrijf in plaats daarvan iets als 'Geachte heer John'. Zorg er ook voor dat u de juiste persoon in de brief aanspreekt.
• Eerste alinea: T De introductie moet uw naam, functie, voornemen om af te treden en wanneer u dat gaat doen.
• Tweede paragraaf : Bedank de organisatie voor de kansen die op je pad zijn gekomen sinds je eerste werkdag.
• Sluiting: C verliezen op een formele en professionele manier, zoals 'met vriendelijke groeten' of 'met vriendelijke groeten'.
• Naam en handtekening: Ga altijd voor de handgeschreven handtekening boven je getypte naam.

Lees ook

De beste, meest efficiënte tips om te volgen bij het schrijven van een vraagbrief in Ghana (inclusief voorbeelden)

LEES OOK: Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk in Ghana

Voorbeeld ontslagbrief

[Voor-en achternaam]

[Huidig ​​relevant adres]

[Landgegevens]

[Officieel telefoonnummer]

[Officieel of persoonlijk e-mailadres]

[De datum van de dag]

[Naam van werkgever]

[titel baas]

[Naam van het bedrijf]

Geachte [naam van uw werkgever invullen],

(1e alinea) Ik schrijf om mijn formele ontslagbrief van het bedrijf in te dienen. Mijn laatste officiële werkdag zal zijn (vul relevante datum in), dat is over twee weken.

(2e alinea)

Dit was voor mij een moeilijke beslissing om te nemen. Ik ben dankbaar voor uw steun voor de periode dat ik hier heb gewerkt (vul bedrijfsnaam in). Ik waardeer en koester de constante opleiding, opmerkelijke ervaring en de kennis die ik heb opgedaan (vul de periode in dat je bij het bedrijf hebt gewerkt). Ik ben dankbaar voor het geweldige teamwerk en management.

(3e alinea) Ik ben zal helpen met de overgang. Laat me alsjeblieft weten hoe ik er deel van kan uitmaken. Ik wens jou en het team het allerbeste terwijl het bedrijf groeit en groeit.

Eerlijk,

(Teken)

(Naam)

LEES OOK: Hoe schrijf je een voorstelbrief aan een bedrijf?

Waar kan ik de beste ontslagbriefsjablonen krijgen?

1. Dagelijks zakelijk nieuws

Volgens de website zijn er vier belangrijke gegevens die in een ontslagbrief moeten worden opgenomen. Dit zijn de datum van indiening, een formele verklaring van het voornemen om ontslag te nemen, uw laatste werkdag en uw handtekening. Afgezien van de formaliteiten, wordt aanbevolen dat u uw oprechte dank uitspreekt voor de mogelijkheid om in het bedrijf te werken. Vermijd onderwerpen als waarom je weggaat, wat je niet leuk vond aan de baan en emotionele uitspraken. U kunt het sjabloon voor de dagelijkse ontslagbrief van Business News vinden in: businessdaily.com Ze bieden ook een voorbeeld van een ontslagbrief als een gids voor degenen die leren hun eigen ontslagbrief te ontwikkelen.

2. Robert Half

Robert Half herhaalt dat een ontslagbrief uw professionele reputatie verbetert en tegelijkertijd een gezonde werkrelatie met uw werkgever in stand houdt. De website suggereert dat je in je ontslagbrief diplomatiek te werk gaat. Het is belangrijk om uw steun aan te bieden om uw vervanger op te leiden. Je moet ook waardering uitspreken voor de positieve ervaringen die je in je functie hebt gehad. Voor een voorbeeld van hun ontslagbriefsjabloon check roberthalf.com. Hier vindt u een handleiding voor het schrijven van een ontslagbrief.

3. Hubspot

Caroline Forsey adviseert u om uw ontslagbrief twee weken voordat u het bedrijf verlaat in te leveren. De ontslagbrief maakt uw gesprek met de werkgever minder ongemakkelijk. Uw ontslagbrief moet eenvoudig en nauwkeurig zijn. Schrijf alleen relevante en nuttige informatie. Bekijk de Hubspot ontslagbriefsjabloon hubspot.com.

4. Instituut voor bedrijfsfinanciering

Lees ook

Een voorstel schrijven in Ghana

In het artikel over de ontslagbrief stelt het Corporate Finance Institute dat de brief bedoeld is om een ​​officiële opzeggingsbrief te creëren, informatie te geven over de laatste werkdag van de werknemers, een overzicht te geven van de volgende stappen die moeten worden genomen en een positieve relatie met je huidige baas. Nuttige punten volgens het Corporate Finance Institute zijn onder meer direct ter zake zijn, professionaliteit behouden, afgifte van de laatste dag opzegtermijn, overgangsinformatie en indien nodig juridisch advies inwinnen. Raadpleeg de CFI-sjabloon voor ontslagbrief in corporatefinanceinstitute.com.

5. Hervat genie

Het sjabloon voor de ontslagbrief van ResumeGenius is ontwikkeld door een team van HR-consultants die voor het bedrijf werken. Ze bieden verschillende sjablonen voor ontslagbrieven, afhankelijk van het veld waarin u werkt. u kunt uw ontslagbrief indienen na een privégesprek met uw baas. Het sjabloon voor de ontslagbrief van ResumeGenius is te vinden in: cvgenius.com .

Lees ook

Aanvraag voor tewerkstelling - stappen om te overwegen

Nu u weet hoe u een goede ontslagbrief moet schrijven, hoeft u zich geen zorgen te maken over de reactie van uw werkgever als u het nieuws eenmaal bekendmaakt. Er wordt van u verwacht dat u het juiste bedrag op de hoogte stelt en als u dit eenmaal hebt gedaan, vraag dan om een ​​referentiebrief. Vergeet niet te informeren naar arbeidsvoorwaarden zoals ongebruikt ziekteverlof en betaald verlof. Door de bovenstaande procedure te volgen, zorgt u ervoor dat u geen bruggen verbrandt.

LEES OOK:

• Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
• Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk?