Hoe schrijf je een intentieverklaring: formaat, tips en voorbeelden

Het schrijven van een goede intentieverklaring kan in uw voordeel werken, vooral als u goed werk levert. Dit is een brief die net als de sollicitatiebrief werkt en bij het cv moet worden gevoegd. De brief moet een paar dingen bevatten, inclusief alle zinvolle referenties die je hebt, vooral als ze potentiële werkgevers kunnen interesseren. Maak er een punt van om te pronken met je schrijfvaardigheid in deze brief. Goede intentieverklaringen zijn kort en nauwkeurig, hoewel dit misschien niet het gemakkelijkste is om te doen, vooral als uw referenties de moeite waard zijn.

U kunt zich onderscheiden van andere sollicitanten door uw uitstekende schrijfvaardigheid te laten zien in de intentieverklaring die u schrijft. Heb je jezelf ooit afgevraagd: wat is een intentieverklaring voor een baan? Als dat zo is, betekent dit dat u moet overwegen om de vaardigheid te leren, omdat dit in uw voordeel zal werken. Hieronder volgen eenvoudige stappen die u kunt volgen bij het schrijven van een goede intentieverklaring.

Hoe schrijf ik een goede intentieverklaring?

Het is simpel, echt. Er zijn dingen die u moet noteren voordat u zelfs maar begint met het schrijven van de brief, ga dan naar het daadwerkelijke schrijven en de laatste stap zou gaan over het bewijzen van de brief. Als u zich aan de volgende richtlijnen houdt, is de kans groot dat uw intentieverklaring zijn doel effectief zal dienen.

Wat te doen voordat je begint met schrijven?

U moet beginnen met het zorgvuldig lezen van de instructies. Alles waarvoor een intentieverklaring nodig is, of het nu een aanvraag, een voorstel of een specifieke procedure is, wordt geleverd met een reeks instructies die de vereisten aangeven die in de brief moeten worden opgenomen. U dient de instructies nauwkeurig te bestuderen en door te nemen voordat u begint met schrijven. Het is belangrijk dat u de website van de organisatie bezoekt, of het nu een school of een zakelijke entiteit is. Als er geen relevante informatie beschikbaar is, bel dan om deze te krijgen.

Het volgende dat u moet doen voordat u begint met schrijven, is om duidelijk te zijn met wie de intentieverklaring ontvangt. Het is mogelijk om deze informatie online te krijgen. Bel de organisatie als dat niet lukt. Waar het op neerkomt, blijft dat u de brief aan een specifieke ontvanger moet richten als u indruk wilt maken. Het zou een bijkomend voordeel zijn als u ook de naam van de ontvanger weet. Onthoud dat het einddoel is om indruk te maken op het panel en dat je hun namen kent, laat zien dat je uitstekende onderzoeksvaardigheden hebt.

Schrijf de inhoud op die u in uw intentieverklaring wilt opnemen. Houd een notitieboekje bij de hand en noteer enkele van de basis, maar belangrijke informatie die in de brief moet worden opgenomen. Waaronder :

• Persoonlijke informatie
• Je prestaties en je ervaringen, zoals gevallen waarin je hindernissen hebt overwonnen,
• Uw beloningen en onderscheidingen, indien van toepassing, en tot slot
• Uw succesverhalen.

Lees ook

Vertel me over jezelf voor eerstejaars: hoe je het beste kunt antwoorden

Het is in uw voordeel om deze informatie te ordenen op een manier die relevant is voor uw toepassing. Uit de hierboven beschreven details kan men afleiden dat een intentieverklaring iets uitgebreider is in vergelijking met de begeleidende brief. Het raakt aan de doelstellingen die een begeleidende brief zou hebben, maar gaat ook verder om uw loopbaandoelstellingen te definiëren. Uit uw intentieverklaring kunnen de lezers veel opdoen over uw loopbaanervaringen, leiderschapsrollen en eigenschappen die u uniek maken.

LEES OOK: Beste voorbeelden en sjablonen voor ontslagbrieven

Echt schrijven

Als je eenmaal voorbereid bent zoals hierboven beschreven, zou de volgende stap zijn om de brief te schrijven. Of u nu een intentieverklaring voor een baan doet of meer gericht bent op het schrijven van een perfecte intentieverklaring voor zaken, de basis is hetzelfde.

Eerst moet je jezelf voorstellen. Dit is iets dat alle soorten intentieverklaringen doorkruist. Het is immers toch de belangrijkste reden om de brief te schrijven. Afhankelijk van aan wie u schrijft, kan uw inleiding verschillen. Als je naar een hogeschool schrijft, vergeet dan niet je huidige school en het studieniveau te vermelden. De kans is groot dat je de vraag wat is een intentieverklaring voor een hogeschool al hebt beantwoord? Als je een intentieverklaring schrijft voor een jobaanbieding of een bedrijf, vermeld dan bij welke werkgever/carrière of organisatie je interesses liggen. Voeg ook de tijd toe.

Lees ook

De beste, meest efficiënte tips om te volgen bij het schrijven van een vraagbrief in Ghana (inclusief voorbeelden)

Goede intentieverklaringen zijn heel persoonlijk. Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat het specifiek gericht is op de organisatie waaraan het is gericht. Als je solliciteert naar een universiteit of hogeschool, moet je vermelden waarom de specifieke school de ideale keuze voor jou is. Voor bedrijven waar u een intentieverklaring voor een zakelijk voorstel schrijft, moet u erop wijzen dat u specifieke vaardigheden hebt die het bedrijf waarin u geïnteresseerd bent waardevol zal vinden.

Met zo'n grondige introductie zou de volgende stap zijn om op specifieke details in te gaan. Dit is de kern van de zaak. Deze intentieverklaring moet er een zijn die uw vaardigheden verkoopt aan potentiële werkgevers, school of zelfs zakenpartners. Je moet het goed maken. Reserveer daarom een ​​paar alinea's hiervoor. Dit is de kans om te laten zien en te bewijzen dat je voldoende geschikt bent om in het programma te passen.

Lees ook

Hoe schrijf ik over mezelf?

Begin met te zeggen waarom je ervoor hebt gekozen om de brief te schrijven. Dit behandelt de gebieden over hoe u over de kans hebt geleerd, uw redenen voor interesse en opwinding en tenslotte waarom u denkt dat de ontvangers van de brief een geweldige outfit voor u zijn en niet voor hun concurrenten.

Vermeld ook uw referenties. U wordt geadviseerd niets achter te houden. Leg uit waarom je in aanmerking moet komen voor een opleiding, bijvoorbeeld als je solliciteert op een school. Het is beter om echte voorbeelden van uw eigen ervaring op het werk te gebruiken. Noem vaardigheidsgebieden zoals computer en talen. Zorg er echter voor dat u de zaken vermeldt die relevant zijn voor uw aanvraag. Maak een lijst van uw prestaties in opsommingstekens als u ze niet in een alinea wilt schrijven.

Gebruik wat vleierij voor de ontvanger. Je moet ervoor zorgen dat ze zich waardevol voelen en daarom heb je genoegen genomen met hen, ondanks dat er talloze andere opties beschikbaar zijn. U moet aangeven waarom u denkt dat de functie u aanspreekt en hoe uw specifieke vaardigheden uitstekend passen. Doe dit met mate, vooral het vleiende gedeelte, anders komt het als nep over.

Sluit de brief af door de ontvanger om een ​​reactie te vragen. Je moet hier wel beleefd mee zijn. Maak duidelijk dat je ernaar uitkijkt om uitgenodigd te worden voor een gesprek met hen. Laat uw officiële contactgegevens achter voor het geval er mogelijk contact met u wordt opgenomen. Het is ook een goed idee om een ​​follow-up te maken. Het is nooit verkeerd om alle bases binnen je bereik te bestrijken.

Dus, wat gebeurt er nadat de brief is geschreven?

Als jij degene bent die een eerste concept moet maken, is dit je kans om een ​​definitieve en verfijnde kopie van de intentieverklaring te schrijven. Controleer op spelfouten en hoofdletterfouten. Controleer het papier goed dat het een uitstekend stuk is. U moet zich misschien afvragen of er een herstructurering nodig is om de papiergel beter te maken. Het moet sowieso indrukwekkend zijn.

Bewerken en proeflezen is het volgende dat u moet doen als u genoegen neemt met een definitief ontwerp. Neem wat tijd weg van het schrijfproces van de brief voordat u proefleest. Je hebt de pauze nodig om af te koelen, zodat je de fouten goed kunt zien. De redactie moet grondig en meedogenloos zijn om fouten weg te laten die anders de leesbaarheid van de brief zouden verstoren. Vraag indien mogelijk iemand anders om het door te lezen. De kans is groot dat het andere paar ogen de herhalingen en andere minuscule fouten ziet die u hebt gemist.

Lees ook

Een voorstel schrijven in Ghana

Als u er zeker van bent dat uw intentieverklaring is wat u wilt, dient u deze samen met andere vereiste documenten in. Zorg ervoor dat u de aanwijzingen opvolgt die u wordt gegeven door het bedrijf of de organisatie waarmee u zich richt.

Voorbeeld intentieverklaring

Nu je begrijpt hoe je een intentieverklaring schrijft en een paar tips hebt om je vaardigheden te verbeteren, hoef je alleen nog maar een voorbeeld van een echte brief te zien. U kunt ervoor kiezen om een ​​sjabloon te volgen en de nodige relevante gegevens in te vullen of de brief helemaal opnieuw te schrijven. Hoe dan ook, je kunt geweldig werk leveren met een voorbeeld om op te modelleren.

JobTech-bedrijf,

Postbus, 7234,

Accra.

Beste JobTech-team,

Mijn naam is James Smith en ik schrijf u vandaag om mijn cv ter overweging voor te leggen aan uw verkoop- en marketingteams. Als een bewezen leider met meer dan een decennium van het verslaan van agressieve verkoopdoelen en het werken met diverse teams om geweldige resultaten te produceren, ben ik erg geïnteresseerd in kansen om die ervaring en groei naar JobTech te brengen.

Met 12 jaar ervaring in verkoop en marketing in verschillende rollen (van een all-hands-on-deck startup tot een Fortune 500-bedrijf), weet ik dat ik een sterke, klantgerichte strategie voor uw bedrijf kan brengen. Sinds zijn afstuderen met een B.A. in Marketing aan de Benjamin Franklin University in 2005, heb ik mijn carrière opgebouwd door het gebruik van klantgegevens en strategische campagnes om resultaten te behalen.

Meest recentelijk, als Sales Leader bij Career Industries, hebben mijn innovatieve verkoopstrategieën en herziening van ons leadgeneratieprogramma voor sociale media de verkoop van widgets met meer dan 200% verhoogd van 2013 tot 2016. Hoewel mijn tijd bij Career Industries een waardevolle ervaring was, heb ik ' Ik ben klaar om verder te gaan en door te groeien naar een senior managementpositie die sales, marketing en innovatieve strategie beter combineert. Op basis van JobTech's toewijding om voorop te lopen in de verkoop van widgets, geloof ik dat mijn vaardigheden en achtergrond goed passen bij die missie.

Lees ook

Aanvraag voor tewerkstelling - stappen om te overwegen

Ik kijk ernaar uit om met u te praten over mijn kwalificaties en mogelijke kansen bij JobTech. Ik voeg mijn cv bij. Als je vragen hebt, aarzel dan niet om me te bereiken op J_Smith@emaildomain.com. Dank u voor uw tijd en aandacht!

Groeten,

James Smith

Dit voorbeeld is een van de beste manieren om een ​​intentieverklaring op één pagina te schrijven. Het legt alle relevante dingen vast die moeten worden opgenomen en zal de ontvangers zeker aan je laten denken. Elke goede intentieverklaring zou voldoende moeten zijn om de ontvanger van de brief te laten zien wat voor soort persoon u bent. Doe je best en je zult er geen spijt van krijgen.

LEES OOK:

• Hoe schrijf je een introductiebrief in Ghana?
• Hoe schrijf je notities overhandigen?
• Aanvraagbrief lening: opmaak, sjablonen en schrijftips