5 Functies van management

Hedendaagse managers zijn belast met inspirerende en leidende individuen die onder hen werken. De functies van het management omvatten het vervullen van wat nodig is om ervoor te zorgen dat het bedrijf operationeel is en plannen voor teamsucces. Er zijn vijf primaire functies waardoor het management wordt verwacht om te communiceren met de teamleden. Verschillende experts hebben verschillende opvattingen over de managementfuncties. We raden u aan om verder te lezen, want we zullen u de visie geven van verschillende experts over de functies van management. Om de functies van management goed te begrijpen, moet je eerst analyseren waar het bij management om draait.

Management wordt opgevat als een sociaal proces dat de verantwoordelijkheid met zich meebrengt voor een effectieve planning en regulering van de activiteiten van een organisatie om een ​​specifiek doel te bereiken. Beheer is een dynamisch proces dat bestaat uit verschillende activiteiten en elementen. Het gaat om het oplossen van problemen binnen een bedrijf of organisatie om de gewenste doelstellingen te bereiken, met als primair doel het begrijpen van de functies van het management. Toen de experts begonnen te theoretiseren of de betekenis van management te bestuderen, werden verschillende concepten en gebieden met betrekking tot de functies geboren. Van managers wordt niet verwacht dat ze lukraak naar buiten gaan om hun verantwoordelijkheden uit te voeren. Ze moeten ontdekken hoe ze de functies van het management kunnen beheersen om het doel van de organisatie te bereiken.

Lees ook

Dit zijn de belangrijkste taken van een verpleegster in Ghana

LEES OOK: Hoe schrijf je een toespraak

Basisfuncties van management

Hieronder staan ​​de vijf basismanagementfuncties die een manager moet beheersen:

1. Plannen

Planning is de eerste leidinggevende functie. Deze functie omvat het ontwikkelen van een gedetailleerd plan waarmee de specifieke doelstelling van de organisatie kan worden bereikt. Planning houdt zich bezig met het identificeren van de taken die belangrijk zijn voor het bereiken van de gewenste doelen, en het schetsen van hoe de functies moeten worden uitgevoerd. Het succes van een bedrijf op lange en korte termijn is afhankelijk van de plannen die het maakt.

Een voorbeeld van planning is wanneer u een doelstelling heeft om de omzet van het bedrijf het volgende jaar met 20% te verhogen. In dit geval wordt van u verwacht dat u verschillende manieren identificeert waarop u en uw teamleden het doel kunnen bereiken. Om het doel te bereiken, kunt u zich richten op het verlagen van prijzen, praten met klanten over hun winkelplannen en het maken van een nieuw advertentie- en promotieplan. Uw verantwoordelijkheid als manager is om de meest geschikte processen te kiezen en deze in een logisch patroon te organiseren en de tijdlijn te identificeren.

Planning is essentieel omdat het een organisatie of bedrijf een beter idee geeft van wat het wil bereiken en hoe het dit kan bereiken. Er wordt aangenomen dat men in wezen meer focus zal hebben nadat ze dingen hebben gepland. Denk aan iemand die een groot sollicitatiegesprek ingaat zonder een plan te hebben.

2. Organiseren

Organiseren is de tweede managementfunctie. Het houdt zich bezig met het gebruik van het plan om financiële en fysieke middelen samen te brengen die kunnen worden gebruikt om het doel van een organisatie of een bedrijf te bereiken. Als u in ons voorbeeld van plan was de verkoop in het volgende boekjaar te verhogen, moet u bepalen hoe de middelen moeten worden verdeeld om het plan uit te voeren.

Het bovenstaande plan zal u helpen informatie te verkrijgen over de beschikbare middelen en de middelen die u nodig heeft. Nadat u alle benodigde middelen hebt verkregen, moet u ze voor de juiste taken regelen. Organiseren kan het organiseren van de financiën zijn, het aanstellen van personeel voor specifieke taken en ervoor zorgen dat de juiste apparatuur wordt gebruikt.

Lees ook

Fundamentele beginselen van boekhouding

Organiserende functie is noodzakelijk omdat het zorgt voor structuur in de operaties. Bovendien maakt het u bewust van de middelen en helpt u ervoor te zorgen dat de middelen op een zodanige manier worden gebruikt dat het bereiken van het doel van een organisatie wordt vergemakkelijkt. Organiseren zorgt er dus voor dat u geld op de juiste manier gebruikt, wat betekent dat u het geld niet gebruikt voor functies die geen waarde toevoegen aan de organisatie.

3. Personeel

Personeelsbezetting is de derde functie van het management. Deze functie is een essentiële functie van het management, hoewel deze bij de bespreking van de kernfuncties soms wordt weggelaten. Het is gerelateerd aan de organiserende functie omdat ze er allebei op gericht zijn ervoor te zorgen dat middelen naar de juiste taken en processen worden geleid. Het verschilt van de organisatorische functie doordat het zich richt op mensen met betrekking tot de organisatiedoelstellingen.

De uitzendfunctie heeft tot doel ervoor te zorgen dat een organisatie of bedrijf medewerkers op de juiste posities heeft. Het zorgt er ook voor dat de structuur van de organisatie niet gehinderd wordt door over- of gebrek aan personeel. Als manager identificeert u de taken die voor u liggen en bepaalt u of u over het juiste personeelsbestand beschikt om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

Als u bijvoorbeeld uw omzet volgend jaar met 20% wilt verhogen, moet u analyseren of uw personeel in staat is om de taak uit te voeren. U moet ook bepalen of de medewerkers voldoende zijn om ervoor te zorgen dat de doelstelling op tijd wordt bereikt.

Staffing is essentieel voor een manager om te beheersen, want zonder het juiste aantal medewerkers en de juiste medewerkers kan een organisatie haar doelen niet bereiken. Het is cruciaal om het juiste aantal mensen te krijgen vanwege de veranderende technologie van een grotere focus op menselijk gedrag. Staffing borgt de operationele functionaliteit van een organisatie of bedrijf. Zonder het juiste aantal medewerkers wordt het moeilijk om uw organisatiedoelen te realiseren.

4. Regie

Regie is de vierde bestuursfunctie. Het wordt ook begrepen als de leidende of beïnvloedende functie van het management. Deze functie houdt zich bezig met het activeren van de manieren om effectief te werken om het doel van de organisatie te bereiken. Het gaat verder dan de organisatie van de medewerkers naar hun specifieke rollen. Het houdt ook in dat de medewerkers van de organisatie hun taken kunnen uitvoeren. In eenvoudige bewoordingen is regisseren zorgen voor productiviteit door ervoor te zorgen dat deze altijd toeneemt.

Lees ook

Verschil tussen leiderschap en management

De regiefunctie graaft dieper in de menselijke interacties. Hierdoor inspireert, motiveert en communiceert de manager met zijn of haar personeel. Hier ontmoet en verbindt de manager zijn of haar medewerkers om informatie te verkrijgen over de voortgang van de taken. Als manager moet je met de medewerkers praten over nieuwe initiatieven zoals marketingprogramma's, hun feedback over het project krijgen en je richten op het inspireren van hen. Samengevat houdt de regiefunctie zich bezig met de dagelijkse interactie tussen het management en de staf.

Leiding geven is belangrijk voor de organisatie omdat het helpt de activiteiten van de organisatie te versterken en zo de productiviteit te verbeteren. Dit doet zij door ervoor te zorgen dat alle onderdelen van de organisatie beter en beter samenwerken. De functie is een brug tussen de menselijke behoeften en de operationele behoeften van de organisatie. Met de regierol leg je de link tussen de noodzaak om de medewerkers gemotiveerd te houden en de noodzaak om winst te maken. Dientengevolge is regisseren gericht op het verbeteren van de productiviteit, wat betekent dat je het succes van de organisatie versterkt.

Lees ook

Inzicht in strategisch management

5. Beheersing

Controleren is de laatste functie van het management. De rol van deze functie is ervoor te zorgen dat alle andere vier functies op de juiste manier worden gevolgd. Het zorgt er ook voor dat de werkstroom de organisatie helpt haar doelstellingen te bereiken.

In ons voorbeeld over het verhogen van de omzet met 20%, zal controle ervoor zorgen dat de omzet groeit. Wanneer de verkoop daalt, zal de controlerende functie de situatie corrigeren als het doel niet dichterbij komt. U moet het vooropgestelde proces beoordelen en bepalen of ze de verkoop van de organisatie verhogen. De controlerende functie eist van u dat u de doelstellingen meetbaar evalueert. U moet normen stellen die garanderen dat u precies begrijpt wat uw doel is en wat als mislukking of succes telt. Door de gestelde normen stelt controlling u als manager in staat om gedrag te corrigeren als dit van invloed is op het behalen van de organisatiedoelen. Met andere woorden, controle houdt zich bezig met kwaliteitsbewaking.

Controlling is een essentiële functie in een organisatie omdat het u een risicoverlagend vermogen biedt. Je monitort alleen de teamprestaties en vergelijkt deze met de gestelde doelen. Als u merkt dat de marketingcampagne geen hogere omzet oplevert, kunt u deze wijzigen om meer klanten aan te trekken. U kunt de aantrekkelijkheid van de campagne wijzigen en de situatie herstellen.

LEES OOK: Hoe schrijf je een samenvatting?

Henri Fayol managementfuncties

Hieronder staan ​​de managementfuncties voorgesteld door Henri Fayol. De functies richten zich zeer weinig op informele interacties tussen de manager en ondergeschikten.

1. Plannen

Henri Fayol stelt dat managers toekomstige omstandigheden moeten plannen, strategische doelstellingen moeten vaststellen en ervoor moeten zorgen dat toekomstige doelstellingen worden bereikt. Daarom moeten managers toekomstige onvoorziene gebeurtenissen analyseren die de organisatie beïnvloeden en het toekomstige strategische en operationele landschap van de organisatie vormgeven.

2. Organiseren

Van managers wordt verwacht dat zij de medewerkers efficiënt organiseren en de activiteiten van de organisatie op elkaar afstemmen. Ze moeten ook de juiste mensen opleiden en rekruteren voor de job.

Lees ook

Managementstijlen

3. Commandant

Fayol stelt dat managers de medewerkers moeten begeleiden tijdens hun activiteiten en hen moeten inspireren om de organisatiedoelen te bereiken. Het is de verantwoordelijkheid van managers om de doelen en het beleid van de organisatie aan de werknemers te communiceren.

4. Coördineren

Managers dienen de activiteiten en procedures die door de organisatie worden uitgevoerd op elkaar af te stemmen. Dit betekent dat alle activiteiten van alle afdelingen binnen de organisatie elkaars werk moeten aanvullen en tegelijkertijd verrijken.

5. Beheersing

Managers moeten ervoor zorgen dat de activiteiten van de organisatie in overeenstemming zijn met het vastgestelde beleid en de gestelde doelen. In geval van afwijkingen dient de manager dit te melden en met initiatieven te komen om de afwijkingen te corrigeren.

LEES OOK: Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Kotterfuncties van management

Kotter geloofde dat de primaire functie van het management is om orde en consistentie in de organisatie te verzekeren. Hieronder staan ​​de door Kotter voorgestelde managementfuncties en hun beschrijvingen:

Lees ook

Belang van ondernemerschap in Ghana

1. Planning en budgettering

• Agenda's opstellen
• Tijdschema's instellen
• Middelen toewijzen

2. Organiseren en bemannen

• Structuur bieden
• Plaatsingen maken
• Stel regels en procedures vast

3. Beheersing en probleemoplossing

• Stimulansen ontwikkelen
• Creatieve oplossingen genereren
• Corrigerende maatregelen nemen

Functies van het management door Gullick

Volgens Gullick zijn de elementen van management:

1. Plannen

Een manager moet een globaal overzicht hebben van alle dingen die moeten worden gedaan en de methoden om ze te bereiken.

2. Organiseren

Het gaat om het opzetten van een formele gezagsstructuur waarmee taken worden geregeld.

3. Personeel

Is een hele personeelsfunctie van het werven en opleiden van personeel?

4. Regie

Betreft het nemen van beslissingen en het belichamen ervan in algemene en specifieke orders

5. Coördineren

DHet nut van het met elkaar in verband brengen van de verschillende onderdelen van het werk

6. Rapportage

Informeren van degenen aan wie de uitvoerende macht verantwoordelijk is

7. Budgettering

Dit omvat de monetaire planning van de geldtransacties van de organisatie

Lees ook

Lijst van reclamebureaus in Ghana 2019

Functies van managementhiërarchie

• Ten eerste creëert de managementhiërarchie een pad van verantwoordelijkheid voor elke activiteit en elk project binnen de organisatie. Het helpt om het faalpunt te bepalen, te repareren en vervolgens de verantwoordelijken te laten leren van de ervaring.
• Ten tweede leidt de managementhiërarchie de medewerkers. Het helpt de medewerkers te begrijpen van wie hij of zij bestellingen moet ontvangen.
• Ten derde helpt de managementhiërarchie bij het opzetten van een efficiënt communicatiepad tussen afdelingen, medewerkers en afdelingen van de organisatie. Het begrip van een manager voor zijn of haar medewerkers stelt hem of haar in staat om de communicatie op zijn of haar afdeling te verbeteren.
• Ten slotte biedt de managementhiërarchie elke medewerker een duidelijk loopbaanpad. Het helpt medewerkers bij het bepalen van hun loopbaandoelen.

Voor het soepel functioneren van de organisatie moeten managers de bovengenoemde managementfuncties uitvoeren. We benadrukken dat alle managers, ongeacht hun vaardigheid of aanleg, de bovengenoemde managementfuncties moeten uitoefenen. De managementfuncties zullen de interactie tussen de managers en de werknemers verbeteren, waardoor werknemers worden gemotiveerd om de doelen van de organisatie te bereiken.

Lees ook

NSS maandrapportageformulier voor dienst 2018

LEES OOK: Hoe schrijf je een persoonlijke verklaring