Een vraagbrief van het management op uw werkplek beantwoorden?

Als u in loondienst bent, moet u overwegen te weten hoe u een vraagbrief aan uw baas moet beantwoorden als u in strijd bent met de organisatorische regels. Bepaalde handelingen, zoals te laat komen, nalatigheid, insubordinatie of absenteïsme, kunnen ertoe leiden dat u ontslagen wordt, maar u kunt de situatie redden door u te verontschuldigen voor dergelijke fouten.

Soms heb je als werknemer niet de intentie om wanpraktijken te plegen op het werk. Situaties die dringend nodig zijn, doen zich echter thuis of op het werk voor en u moet deze eerst oplossen ten koste van uw werk. Wanneer dit gebeurt, moet u weten hoe u op een vraagbrief moet antwoorden omdat u afwezig op het werk in zo'n geval.

Hoe te reageren op een vraagbrief over te laat komen?

Te laat komen op het werk is wangedrag dat nooit goed zal zitten bij managers en leidinggevenden. Ontbrekend werk kan voor het bedrijf veel schade veroorzaken. De taken die u gewoonlijk uitvoert, moeten onbeheerd worden uitgevoerd of worden uitgevoerd door iemand die er niet bekend mee is.

Lees ook

Vriendelijke taxichauffeurs helpen moeder nadat haar auto kapot is: 'Ik groet u'

Dit verklaart waarom bazen streng zijn op het gebied van stiptheid om te werken. Maak je echter geen zorgen als je in een dergelijke situatie terechtkomt. Met de richtlijnen die hier worden beschreven, kunt u uitstekend reageren op een brief met vragen aan het personeel wegens wangedrag.

Begrijp het bericht dat in de vraagbrief wordt gecommuniceerd

Waar gaat het over? Gaat het over iets waar je je bewust van bent of niet van? Als u zich hiervan bewust bent, was het dan opzettelijk of werden u daartoe door omstandigheden gedwongen? Lees de vraagbrief en erken de toon die uw baas gebruikt. Zo weet je hoe je het beste kunt reageren op de brief .

Analyseer wat je gaat schrijven

Onthoud dat uw baan op het spel staat vanwege wangedrag. Daarom wil je geen toon, woorden of uitleg gebruiken om je baas nog meer redenen te geven om een ​​verkeerd beeld van jou te hebben. Bij voorkeur kunt u uw punten opschrijven voordat u het definitieve ontwerp opstelt.

Lees ook

GHC1- en GHC2-notities hielpen bij het aanbieden; de munten zullen ons ontmaskeren - Ghanezen onthullen

Gebruik een professionele toon

Bij het beantwoorden van een personeelsvragenbrief moet u er rekening mee houden dat deze voor officiële doeleinden is. Gebruik daarom een ​​professionele toon in plaats van een gemoedelijke toon. Vermeld in de linkermarge van het papier de contactgegevens van de functionaris op wie u antwoordt.

Als u leert hoe u moet antwoorden op een officiële vraagbrief, dan is het essentieel om te weten dat u het onderwerp van de kwestie die u in de krant wilt behandelen, moet aangeven.

Erken je wangedrag

Als er voldoende bewijs is om aan te tonen dat u te laat op uw werk of afwezig was, ga dan niet in discussie. Toon acceptatie van uw fout om conflicten met uw manager te voorkomen. Ga verder om uit te leggen waarom u zich niet aan de voorschriften van het bedrijf .

Onthoud dat u uw baas wilt overtuigen om de reden voor uw wangedrag te accepteren. Geef daarom geldige redenen waarom u deed zoals u deed. Verzeker je baas in de laatste alinea dat je de fout nooit zult herhalen.

Lees ook

Lady smeekt vriendje op knieën in het openbaar om het niet uit te maken en rent achter hem aan

Wees specifiek

Voeg geen onnodige informatie toe. De informatie die u verstrekt moet kort zijn en niet afdwalen van het hoofdonderwerp. Tenzij u wordt gevraagd om te reageren op verschillende problemen met betrekking tot wangedrag op het werk, kan dit lang duren.

Antwoorden op vraagbrieven zijn echter meestal kort en direct. Gebruik ook de juiste zinsbouw en wees grammaticaal correct. Het kan zijn dat uw baas uw uitleg niet begrijpt als u een slecht geschreven antwoord indient.

Hoe te reageren op een e-mail met vragen

Enkele van de algemene richtlijnen voor het beantwoorden van een schriftelijke vraag wegens wangedrag via e-mail zijn:

• Reageer zo snel mogelijk op de vraag
• Begin met een bedankje
• Neem de tijd om hun vraag te begrijpen
• Wees beknopt, voeg geen onnodige details toe
• Geef een grondige antwoord dat antwoordt al hun vragen
• De conclusie van een vraagbrief zou uw toekomstige beschikbaarheid voor verdere vragen moeten bieden

Lees ook

Als je sterft en je tanden zijn eruit, breken we ze met een hamer - Mortuariumman vertelt over zijn werk

Vraagbrief voor voorbeeld van wangedrag

Hier is een voorbeeld-pdf van een vraagbrief van het management op uw werkplek. U moet uw antwoord aanbieden in overeenstemming met de eisen van de vraagbrief.

U wordt verzocht de directie schriftelijk uit te leggen waarom er geen disciplinaire maatregelen tegen u genomen mogen worden wegens het verwaarlozen van uw date op (datum).

Als een van de werknemers van het bedrijf wordt van u verwacht dat u vragen van klanten beantwoordt. Het verwaarlozen van uw plicht zonder een beroep te doen op het management legt echter onnodige druk op uw collega's. Het management is niet op de hoogte van uw verblijfplaats.

Dien uw reactie op of voor (datum) in bij de directie.

Voorbeeld van hoe te reageren op een vraagbrief wegens wangedrag

Het verontschuldigingsantwoord op het voorbeeld van de vraagbrief zal van pas komen om u te helpen weten hoe u een vraagbrief moet beantwoorden voor slechte prestaties of ander wangedrag bij de werkplek. Hier is een verontschuldigend antwoord op een voorbeeld van een vraagbrief:

De algemeen directeur

XYZ Bedrijf

Postbus 2112

Montana City

Geachte heer,

RE: ANTWOORD OP UW VRAAGBRIEF WEGENS NALATIGHEID OP 22 MEI 2022

Geachte heer, mijn wangedrag bij het verwaarlozen van mijn plicht op (datum) was niet opzettelijk. Zodra ik me meldde om te werken, kreeg ik een telefoontje dat mijn zoon ziek werd en met spoed naar het ziekenhuis werd gebracht. Ik heb geprobeerd toestemming te krijgen van de toezichthoudend ambtenaar, maar hij was op dat moment niet beschikbaar in zijn kantoor. Twee uur later nam ik contact met hem op na een bezoek aan mijn zoon uit het ziekenhuis. Bijgevoegd is een kopie van de opname- en ontslagbrief van het ziekenhuis.

Via deze organisatie heb ik mijn carrière kunnen ontwikkelen.

Ik beloof altijd de aan mij opgedragen taken uit te voeren.

Dank je.

Met vriendelijke groet

Jackie Megan.

Veelgestelde vragen

1. Hoe schrijf je een reactie op een vraagbrief? Begrijp eerst de inhoud, ga direct ter zake, verwijs naar de vraagdatum en bied ten slotte de zekerheid dat u de fout niet zult herhalen.
2. Hoe reageer je op een verzoek om wangedrag? U moet verwijzen naar de vraag die tegen u is ingediend, uw situatie uitleggen en uw excuses aanbieden aan uw baas.
3. Hoe schrijf je een waarschuwingsbrief voor slechte prestaties? U wordt hierbij gewaarschuwd om uw prestaties te ontwikkelen; indien dit niet gebeurt, zal een beroep worden gedaan op passende maatregelen.
4. Hoe beantwoord je een vraag-e-mail? Begrijp het verzoek, antwoord zo snel mogelijk en bied niet te veel toegevoegde informatie.
5. Wat is een vraagbrief aan een werknemer? Er wordt een werknemer een vraagbrief gestuurd aan een werknemer voor het afwijken van het bedrijfsbeleid van het plegen van wangedrag.
6. Wat maakt een goede vraagbrief? De beschrijving van je verhaal is het meest kritische onderdeel. Een goede hook vertaalt zich in een goede vraagbrief.

Als u zich nog steeds afvraagt ​​hoe u op uw werkplek een vraagbrief moet beantwoorden, kunt u naar bovenstaand voorbeeld verwijzen. Als je verstrikt raakt in een onvermijdelijke omstandigheid, zorg er dan voor dat je zo snel mogelijk met je baas communiceert. Het zijn ook mensen en weten dat sommige dingen soms dringend moeten worden ingegrepen en dat ze je soms overrompelen.

Yen.com.gh een interessant artikel gedeeld over hoe de snap score werkt . Met Snapchat kunnen gebruikers contact maken met vrienden, live verhalen bekijken en nieuws ontdekken. Om toegang te krijgen tot dit platform, moet men de mobiele applicatie downloaden van de app store. Op dit moment is het een bijkomend voordeel om te leren hoe je de Snapchat-score kunt gebruiken.

Snap-score is een scoresysteem dat door app-ontwikkelaars wordt gebruikt om Snapchat-gebruikers te rangschikken. Een gebruiker kan bijvoorbeeld aan de score zien of hij te veel tijd op de app heeft doorgebracht of niet.