Hoe een verontschuldigingsbrief te schrijven

We verpesten het allemaal wel eens. Het is vaak de moeite waard om onze excuses aan te bieden voor onze fouten. Daarom is het belangrijk om te leren hoe u een verontschuldigingsbrief schrijft om u te helpen de situatie te verbeteren. Als u niet weet hoe u een verontschuldigingsbrief moet schrijven, lees dan verder, want hier hebben we u een gids gegeven over hoe u dit moet doen. Mogelijk moet u een formele brief of een persoonlijke verontschuldigingsbrief schrijven. Het is altijd raadzaam om de brief te sturen zodra u uw fout beseft, om te laten zien dat u de relatie waardeert. Voordat je de brief verstuurt, moet je ervoor zorgen dat je je Engelse grammatica, interpunctie en spelling controleert om te bewijzen dat je oprecht sorry zegt.

Hoewel persoonlijk verontschuldigen meer oprechtheid uitstraalt, is een geschreven verontschuldigingsbericht soms de enige optie, of is het misschien de geprefereerde methode om verontschuldigingen aan te bieden. Wanneer u een verontschuldigingsbrief schrijft, moet u uw fout vroeg in de brief toegeven en de gevoelens van de andere partij erkennen. U dient ook de volledige verantwoordelijkheid voor uw fout te accepteren. Vervolgens moet u een oplossing bieden die de onderliggende problemen met betrekking tot het probleem oplost. Om de verontschuldigingsbrief effectief te maken en niet nog meer misvattingen te veroorzaken, moet u zich tijdens het schrijven concentreren op zowel oprechtheid als duidelijkheid. Volg gewoon de onderstaande richtlijnen.

LEES OOK: Leuke liefdesafbeeldingen voor haar

Hoe verontschuldig je je bij iemand die je diep gekwetst hebt?

Dit wordt ook wel een persoonlijke verontschuldigingsbrief genoemd. Als je een verontschuldigingsbrief schrijft voor iemand die je diep gekwetst hebt, moet je het volgende doen:

• Begin met te vertellen waar de brief over gaat. Het zal de ontvanger duidelijk maken dat het een verontschuldigingsbrief is. Je zou iets moeten zeggen als: 'Ik wilde je een brief schrijven om me te verontschuldigen voor wat ik heb gedaan.' Hierdoor zullen ze geïnteresseerd raken om te weten te komen wat je gaat zeggen.
• Vervolgens moet u uw fout vermelden en er voorzichtig mee zijn. Zeg waarom je je excuses aanbiedt. In dit geval moet u exact en beschrijvend zijn. Zeg iets als 'wat ik je gisteren heb aangedaan was vreselijk en enorm egoïstisch.' Hierdoor weet de ontvanger dat u begrijpt wat u hebt gedaan.
• Erken dan hoeveel je ze hebt gekwetst. Het houdt in dat je toegeeft dat de ontvanger gekwetst is en dat je de pijn begrijpt die ze doormaken. Het is ook de beste tijd om ze te laten begrijpen dat het nooit je bedoeling was om ze pijn te doen. Zeg iets als 'Peter, ik weet dat mijn actie gisteren je feest verpestte. Ik hoop dat je begrijpt dat dat niet mijn bedoeling was. Ik begrijp dat wat ik deed een van de ergste dingen is die een mens ooit kan doen, vooral jou aandoen' .
• Vervolgens moet je verantwoordelijkheid accepteren, wat voor veel mensen vaak het moeilijkste is, maar het is het belangrijkste onderdeel van een verontschuldiging. Hier geeft u uw verantwoordelijkheid voor de fout toe. Verzin geen excuses voor uw acties, maar u mag uw redenen zorgvuldig uitleggen. Zeg iets als: 'Mijn bedoelingen waren goed, maar ik begrijp dat er hier geen excuus is. Ik neem volledig de verantwoordelijkheid voor mijn egoïstische acties en de pijn die ik je heb bezorgd'.
• Ten slotte moet u een oplossing bieden die tot verandering leidt. Vergevingsboodschap is niet genoeg, u moet een oplossing bieden die helpt bij het oplossen van het probleem dat uw fout mogelijk heeft veroorzaakt. Dit is beter dan te zeggen dat het nooit meer zal gebeuren. Het bewijst aan de ontvanger dat u de situatie serieus wilt verbeteren. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Je verdient beter dan een 'sorry'. Als je thuiskomt, geef ik een welkomstfeestje ter ere van je. Ik probeer een manier te vinden waarop ik de gelukkige herinneringen kan creëren die ik heb verprutst. voor jou.

LEES OOK: Familiecitaten over liefde

Voorbeeld van een persoonlijke verontschuldigingsbrief

Beste Daan,

Ik wilde je schrijven om mijn excuses aan te bieden voor de verlegenheid die ik je tijdens je feest afgelopen weekend heb bezorgd. Wat ik deed was respectloos, ongepast en egoïstisch. Het feest zou over jouw geluk gaan, maar ik richtte de focus op mij. Ik had het mis, want ik probeerde je moment te stelen.

Ik begrijp hoe het voor je voelt en ik weet dat dat het ergste was dat ik je ooit had kunnen aandoen. Je hebt me zoveel vriendelijkheid en steun betoond, maar mijn actie was een belediging voor alle goede dingen die je voor me hebt gedaan. Ik haat mezelf vanwege het probleem dat ik heb veroorzaakt.

Ik neem volledig de verantwoordelijkheid voor mijn acties en de pijn die ik je heb bezorgd. Sorry hebben is niet genoeg. De volgende keer dat je een feestje geeft, zal ik alle kosten betalen om goed te maken wat ik je heb aangedaan.

Ik hoop dat je me wilt vergeven en me de geweldige relatie die we hadden terug laat verdienen.

Eerlijk,

Juli.

Professionele verontschuldigingsbrief

• Onder een professionele brief wordt ook wel een formele verontschuldigingsbrief of een zakelijke verontschuldigingsbrief verstaan. Daarom zal de onderstaande gids u helpen bij het schrijven van een professionele verontschuldigingsbrief:
• Typ het bericht in een professioneel lettertype zoals Times New Roman. Druk het vervolgens af op wit papier van hoge kwaliteit. U moet een formeel blok- of semi-blokformaat gebruiken.
• Begin de brief door te zeggen dat het je spijt.
• Noem het probleem en leg zoveel mogelijk uit wat tot uw acties heeft geleid.
• Geef een oplossing voor het oplossen van toekomstige problemen en geef voorbeelden van hoe u dit zou doen.
• Vermeld aan het einde een verontschuldigingsbericht.

Voorbeelden van professionele verontschuldigingsbrieven zijn:

Excusesbrief aan klant

Jouw adres

Datum

Naam geadresseerde

Titel, organisatie

Adres

Beste Jane:

Ik schrijf om mijn excuses aan te bieden voor de verwarring met betrekking tot transactie # 765-989. Het probleem deed zich voor omdat we onlangs een nieuw verpakkingssysteem zijn gaan gebruiken, dat een paar kleine bugs bevat. Vanmiddag hebben we uw bestelling gecorrigeerd en verzonden. We hebben ook coupons bijgevoegd voor toekomstige aankopen in onze winkels om het veroorzaakte ongemak te compenseren.

Nogmaals mijn excuses voor de onduidelijkheid over uw bestelling. Ik begrijp dat dit voor problemen kan hebben gezorgd.

Eerlijk,

Handtekening

Kelly

Klantenservice manager

Excusesbrief aan een baas

Beste John,

Het spijt me dat ik vanmiddag niet bij uw vergadering was. Ik was ingepland voor de kwestie van de personeelskosten, zoals u had voorgesteld, en het spijt me dat ik u in de steek heb gelaten.

Zoals ik al eerder zei, werd mijn man 's nachts ziek, dus moest ik hem' s ochtends met spoed naar het ziekenhuis brengen. Ik moest wachten tot hij werd ontslagen omdat er niemand anders was om voor hem te zorgen.

Ik heb de personeelskostenanalyse al naar iedereen die de vergadering bijwoonde gemaild en heb hen uitgelegd hoe de gegevens in overeenstemming zijn met uw voorstel. Laat het me weten als ik iets kan doen om mijn afwezigheid in te halen. De volgende keer dat zoiets gebeurt, beloof ik u veel eerder te communiceren.

Lees ook

Vertel me over jezelf voor eerstejaars: hoe je het beste kunt antwoorden

Ik heb spijt van mijn acties. Aanvaard mijn excuses alsjeblieft.

Eerlijk,

Stang.

LEES OOK: Grappige WhatsApp-status

Zakelijke verontschuldigingsbrief

Lieve Peter,

Het spijt me voor de manier waarop ik gisteren reageerde met betrekking tot de voorgestelde herstructurering van het projectteam. Ik begrijp dat ik ongepaste veronderstellingen heb gemaakt met betrekking tot uw beslissingen.

Zoals eerder vermeld, ben ik afhankelijk van de deelname van Jane en wil ik haar expertise en enthousiasme niet verliezen in mijn team. Ik ben het met je eens dat Jane klaar is voor andere grote projecten van het bedrijf. Daarom ben ik het eens met en steun ik uw beslissing.

Het spijt me dat ik die opmerkingen heb gemaakt. Ik beloof je dat ik het herstructureringsproces van het team zal ondersteunen. Accepteer alstublieft mijn oprechte excuses.

Eerlijk,

Cate.

Excuses voor slecht Engels

Beste Jamie,

Ik schrijf deze brief om mijn excuses aan te bieden voor eventuele spel- of grammaticale fouten die in de correspondentie zijn verschenen. Het was niet mijn bedoeling, maar Engels is niet mijn eerste taal. Hoewel ik er een volledige professionele beheersing van bezit, heb ik soms moeite met frasering en idioom.

De volgende keer zal ik hulp zoeken bij mijn collega's en ik beloof dat een dergelijk probleem zich in de toekomst niet meer zal voordoen. Bedankt voor uw geduld en begrip.

Eerlijk,

Vooravond.

De bovenstaande richtlijnen helpen u te weten hoe u een verontschuldigingsbrief schrijft die aantrekkelijk zal zijn voor mensen die u onrecht hebt aangedaan. De richtlijnen helpen je ook om ervoor te zorgen dat de verontschuldiging geldig is en niet meer pijn veroorzaakt. De ontvanger van de brief zal begrijpen dat u verantwoordelijkheid neemt voor uw daden en zal laten zien dat u verantwoordelijk bent. Vergeet niet de bovenstaande richtlijnen met je vrienden en familie te delen, want het zal hen helpen hun misvattingen op te lossen.

LEES OOK: Meest ontroerende liefdesberichten voor vriend