Hoe schrijf je een rapport voor je werk?

Er zijn vaardigheden die optioneel zijn voor werknemers, maar er zijn ook andere waaraan niet kan worden ontkomen. Weten hoe ze bijvoorbeeld een rapport voor hun werk moeten schrijven, is iets dat elke werknemer onder de knie moet krijgen, vooral als ze regelmatig rapporten moeten aanleveren. Misschien laat je iemand het een keer voor je doen en als het op de echte druk aankomt, is het schrijven van rapporten alles wat je hebt om de barre werkomgeving te overleven. Om deze reden, hoe eerder u leert, hoe beter voor u. Hier is hoe te .

Een rapport schrijven op het werk – eenvoudige trucs die werken

1. Bedenk een doel

Denk voordat u het rapport schrijft goed na waar het rapport over gaat. Weten wat je schrijft vanaf het begin zorgt ervoor dat je gefocust en op koers blijft. Op deze manier kunt u de lezer betrekken en ervoor zorgen dat er stroom in uw artikel zit.

2. Zorg dat je publiek goed is

Er zijn verschillende soorten rapporten die voor het werk zijn geschreven. U moet het schrijven van uw rapporten afstemmen op de doelgroep. Het gebruik van afbeeldingen, taal en ondersteunende gegevens moet uw publiek ondersteunen.

3. Rapportformaat en type

Het formaat dat u gebruikt om uw rapport te schrijven, hangt af van of u een schriftelijk rapport indient of dat u de details gaat presenteren. Het rapport kan ook feitenonderzoek, oplossing, financieel, jaarlijks, formeel of informeel zijn. Al deze factoren bepalen het type rapport dat u bedenkt.

4. Gebruik feiten en ondersteunende gegevens

Het rapport dat u schrijft, moet authentiek zijn, vandaar de behoefte aan nuttige gegevens die uw bewijsmateriaal ondersteunen en het argument verstevigen. Mogelijk moet u bronnen en recensies plaatsen die u in uw rapport opneemt. Gebruikt casestudy's, recensies en interviews, maar vergeet niet deze als bronnen te vermelden.

5. Structureer het rapport op de juiste manier.

LEES OOK : Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk?

Dit betekent dat u alle vier de elementen van de rapportstructuur in uw rapport moet opnemen. Dit zijn:

• Managementsamenvatting . Het moet worden geschreven zodra het volledige rapport is voltooid. Dit is het belangrijkste gedeelte van het rapport, aangezien de lezer het als eerste tegenkomt en beslist of hij verder moet gaan met de details in het rapport zelf.
• Invoering . Dit moet een context bieden en de inhoud van het rapport schetsen. Het identificeert de reikwijdte van het rapport en de gebruikte methodologieën.
• Het lichaam van het rapport . Dit is het grootste deel van het rapport en daar zit het meeste werk op. Het bevat de rapporten achtergrondinformatie en details, analyse, discussies en mogelijke aanbevelingen. Ook hieruit moet je je positie laten zien.
• conclusies . Geef een samenvatting van de bevindingen in uw rapport en stippel een actieplan uit voor de lezer.

6. Zorg ervoor dat het rapport gemakkelijk toegankelijk en leesbaar is

Dit betekent dat u gebruik moet maken van visuele hulpmiddelen, lijsten en passende opmaak om hiervan te profiteren.

7. Bewerk en herzie de inhoud indien nodig

Houd er rekening mee dat de eerste versie van uw rapport niet perfect is en mogelijk moet worden bewerkt. Als u de bewerking gaat uitvoeren, bewaar het rapport dan een paar dagen voordat u het doorneemt. Dit betekent dat u het schrijven van het rapport proeftijd moet geven. U kunt ook een vriend de bewerking namens u laten doen.

Hoe een rapport voor werkvoorbeeld te schrijven

Voorbeeld werkrapport

Het volgende voorbeeld geeft u een idee van hoe u een werkgerelateerd rapport schrijft. De details kunnen variëren afhankelijk van de taak, maar de basisstructuur blijft hetzelfde voor alle basiswerkrapporten.

Titel

Tot:

Van:

Datum:

Onderwerp:

Invoering

Lees ook

Een voorstel schrijven in Ghana

schrijf over de taak en beschrijf de achtergrond ervan

Hoofddeel/lichaam

• Noem de gebruikte apparatuur/materialen
• Beschrijf de taak chronologisch (maak gebruik van tussenkopjes, vooral wanneer de te verstrekken informatie omvangrijk is).
• Toon de resultaten (gebruik afbeeldingen en diagrammen, enz. Het doel is om de tekst te illustreren)

Conclusie

LEES OOK : Hoe schrijf je een voorstelbrief aan een bedrijf

Geef uw perspectief op basis van evaluatie van de baan (het is een mening over wat goed ging en wat beter had gekund), stel verbeterpunten voor. Zorg ervoor dat u geen nieuwe informatie invoert.

Hoe schrijf je een dagelijks verslag op het werk

Sommige banen zijn zo intensief dat het maken van dagelijkse rapporten geen optie is. Als dit het geval is, is het cruciaal om te leren hoe je een rapport schrijft dat ertoe doet. Overweeg de volgende tips om dit effectief voor elkaar te krijgen.

• Begin met het verzamelen van alle relevante informatie. Deze omvatten feiten, cijfers, namen en data. Deze moeten allemaal afkomstig zijn uit de professionele activiteiten van de dag
• Maak gebruik van voorbereide formulieren om n details kort maar volledig in te vullen
• Als er geen formulier is om in te vullen, maakt u uw eigen rapport in een memo-formaat. Geef datums en naam van de datum van het rapport op.
• Rangschik alle informatie over het werk dat die specifieke dag is gedaan op een chronologische manier.
• Noem de uitdagingen die we in de loop van de dag tegenkwamen en geef oplossingen aan die zijn toegepast om ze op te lossen
• Geef aan wat u de volgende dag wilt bereiken en noem het bijvoorbeeld gepland werk.
• Maak uw schrijven duidelijk en beknopt. Proeflezen om eventuele fouten te elimineren voordat u het afdrukt om te archiveren of naar uw supervisor te sturen.

Lees ook

Aanvraag voor tewerkstelling - stappen om te overwegen

LEES OOK : Hoe schrijf ik een romantische liefdesbrief aan mijn vrouw?

Hoe schrijf je een professioneel rapport voor je werk?

Professionele rapporten zijn verschillende vormen van academische rapporten. Een goed geschreven professioneel rapport geeft de schrijver geloofwaardigheid en laat zien dat hij of zij het onderwerp beheerst. Wil je een goed rapport schrijven, dan is planning vooraf cruciaal. In drie simpele stappen schrijf je een perfect rapport.

1. Bereid je goed voor

Dit bespaart u de schaamte van het indienen van een ongeorganiseerd rapport waarvan het gevolg zou zijn om u in diskrediet te brengen. U moet een doel en doel van het rapport bedenken. Als u eenmaal hebt besloten welke informatie uw lezers uit het rapport moeten lezen, kunt u informatie verzamelen die daarvoor relevant is. Het helpt om een ​​lijst te maken van alle secties die u in het rapport wilt behandelen. Zo mist u geen cruciale details die u cruciaal vindt voor uw melding.

Lees ook

Leer hoe u plagiaat effectief kunt voorkomen

2. Schrijf een concept

Dit concept is het volledige rapport van de titel, inleiding, doel, discussie en zelfs conclusies. Je moet de secties op een georganiseerde manier ordenen. U moet de lezers uitleggen waarom het voor hen belangrijk is om het rapport te lezen. De punten moeten op een logische manier worden gerangschikt. U kunt gebruik maken van tussenkopjes om de leesbaarheid te vergroten. Sluit ten slotte af door een rapportoverzicht te maken en ondersteunende documenten op te nemen in een bijlagesectie.

LEES OOK : Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk?

3. Bewerken

U kunt uw concept niet indienen zoals het is. U dient het ingevulde rapport door te nemen en de details in een hierboven besproken acceptabel formaat te ordenen. Verbeter de duidelijkheid van het rapport door onnodig jargon te schrappen. Gebruik korte woorden in plaats van langere zinnen en gebruik ook actieve stem. Stem het papier af op een professionele standaard door grammaticafouten en spelfouten te elimineren. U kunt de krant door een vriend laten lopen om een ​​second opinion te krijgen over de kwaliteit ervan. Pas dan kunt u het papier inleveren.

Lees ook

Tips voor het schrijven van een literatuuroverzicht