Hoe schrijf je een formele brief in Ghana

Het lijkt misschien eenvoudig om een ​​formele brief te schrijven, totdat u er echt toe komt. Meestal heb je de vaardigheid nodig voor wanneer je solliciteert naar een baan, schrijft voor officiële zaken of onderzoek doet en officiële communicatie nodig hebt. Dit laat zien dat weten hoe je goede formele brieven moet schrijven meer een noodzaak is dan een keuze.

Er zijn verschillende redenen waarom men een formele brief moet schrijven. Het kan zijn voor een sollicitatie, naar school of zelfs officiële communicatie op uw werkplek. Wat de reden ook is, weten hoe je het goed moet doen, is het belangrijkste. Hier is hoe het te doen.

Hoe schrijf je een formele brief voor een sollicitatie

Er zijn bepaalde dingen die u in deze brief moet opnemen. Eerst moet je vermelden waar je over de vacature hebt gehoord. Vervolgens moet u uw sterke en zwakke punten aangeven bij uw potentiële werkgever. Zorg ervoor dat u voldoende tijd besteedt aan het gedeelte waarin wordt uitgelegd waarom u de beste kandidaat voor de functie bent. Meld u af door de manager die verantwoordelijk is voor de toepassing uit te nodigen om contact met u op te nemen voor de geadverteerde functie. Met al deze informatie kun je je afvragen hoe je dit precies voor elkaar krijgt. Hier is hoe.

LEES OOK: Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk

Algemene tips

1. Gebruik het formaat van een zakelijke brief
2. Verkoop jezelf
3. Hou het kort
4. Bewerk . Vermijd fouten

Bereid je voor op schrijven

• Pak je stuk papier en maak er twee kolommen op
• Begin met het toevoegen van uw contactgegevens bovenaan het papier. Dit omvat uw adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres, Linkedin-profiel en persoonlijke website als u die heeft.
• Voer de gegevens van het bedrijf in. Dit laat zien dat je specifiek bent in je aanvraag en je huiswerk hebt gedaan en niet bezig bent met algemeen kopiëren en plakken zoals de meeste mensen doen.
• Adresseer je brief aan de persoon aan wie je schrijft. U moet bijvoorbeeld schrijven naar het hoofd van de afdeling in plaats van te adresseren aan wie het aangaat

LEES OOK : Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor elke functie zonder ervaring

Werkelijk schrijven

• Zorg ervoor dat de eerste alinea krachtig en boeiend is. Zorg voor een sterke open en verklarende verklaring. Wees kort en specifiek en laat de positie van uw inters zien.
• Geef aan waar je de functie hebt gevonden. Dit kan zijn in een advertentie in de krant of via verwijzingen
• Geef aan waarom het bedrijf jou zou moeten aannemen. Geef aan hoe het bedrijf zal profiteren van uw toevoeging aan het team. Vat in het kort uw kwalificaties, sterke punten en ervaringen samen. Concentreer u op wat het meest relevant is voor uw potentiële werkgever
• Laat de wervingsmanager zien wie u bent. Je moet het gezicht achter het cv laten zien.

De brief afmaken

• Vat in één zin samen waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de baan.
• Bedank de personeelsmanager en nodig hem of haar uit om contact met je op te nemen. Toon vertrouwen door te zeggen dat je ernaar uitkijkt om verder te spreken.
• Afmelden. Dit is een lastig onderdeel, want te formeel zijn kan tegen je werken. Het is raadzaam om u trouw of gewoon als beste af te melden

Lees ook

Vertel me over jezelf voor eerstejaars: hoe je het beste kunt antwoorden

Hoe schrijf je een formele brief aan schooldirecteur

Ouders en leerlingen hebben uiteenlopende redenen om de schooldirecteur te schrijven. Dit kan zijn om een ​​klacht in te dienen of om bijvoorbeeld plaatsing voor een kind te vragen. Wat de reden ook is, het is belangrijk om te weten hoe u dit moet aanpakken. Officiële communicatie met de schoolautoriteiten is cruciaal omdat het dient als archief voor toekomstig gebruik. De volgende tips zijn handig bij het schrijven naar de directeur van de school.

• Begin met het invoeren van de adressen van de school en daarna die van jezelf
• De groeten volgen hierna. Zoek de naam van de directeur als je kunt in plaats van een generaal, geachte heer of mevrouw, te gebruiken. De extra inspanning van het kennen van de naam geeft de juiste indruk.
• Laat de brief hartelijk zijn. Het moet ook kort en duidelijk zijn. Dit betekent dat u begint met uzelf voor te stellen en vervolgens de reden voor het schrijven van de brief vermeldt.
• De tweede paragraaf zou met de details moeten komen. Als u bijvoorbeeld toelating vraagt ​​voor uw kind, vermeldt u hier zijn of haar bijzondere kwaliteiten in overeenstemming met de sterke punten van de school. Bied aan om bewijs ter inzage te geven.
• Sluit af door te vragen om uitgenodigd te worden om meer details te bespreken. Laat uw contactgegevens achter voor verdere communicatie. Afmelden als oprecht, uw naam.

Lees ook

De beste, meest efficiënte tips om te volgen bij het schrijven van een vraagbrief in Ghana (voorbeelden inbegrepen)

Probeer de brief zo ​​persoonlijk mogelijk te maken door naamgegevens te gebruiken.

LEES OOK:A Plus zegt dat hij zijn BOST-deal moet annuleren

Hoe een formele verzoekbrief te schrijven

Verzoekbrieven worden om verschillende redenen geschreven, waaronder het aanvragen van een sollicitatiegesprek of promotie naar een andere functiegroep. Er zijn veel gevallen waarin iemand een gunst nodig heeft, vandaar de noodzaak om te leren hoe een verzoekbrief moet worden geschreven. De vaardigheden zullen op een bepaald moment van pas komen. In de meeste gevallen moet de brief eenvoudig en duidelijk zijn, tenzij er behoefte is aan langere uitleg. De volgende tips zijn handig bij het schrijven van een verzoekbrief.

• Plaats uw informatie boven de informatie van de ontvanger om de inhoud van de brief te beginnen
• In de eerste alinea moet uw reden voor schrijven worden vermeld
• Het tweede lid moet relevante informatie bevatten over het doel van het schrijven van de brief. Dit is waar eventuele suggesties binnenkomen
• Beëindig de brief beleefd en laat uw contactgegevens achter

Beschouw het volgende voorbeeld

Geachte (persoon aan wie u zich richt),

Mijn naam is (zet uw naam), en ik ben een professional (zet uw beroep) met meer dan (vul jaren ervaring in). Een wederzijdse collega, (vul naam van vriend in) van (vul in voor het bedrijf waarvoor hij werkt), stelde voor dat ik contact met u opneem over een (vul in waarin u geïnteresseerd bent). Ik maak graag een afspraak met je om de mogelijkheden tot samenwerking te bespreken.

Neem dan contact met mij op via [e-mail] of op [telefoonnummer].

Met vriendelijke groet (naam)

Het bovenstaande formaatvoorbeeld laat zien hoe men met succes een eenvoudige verzoekbrief kan schrijven.

Hoe een formele brief te schrijven waarin om toestemming wordt gevraagd

Een toestemmingsbrief is een formele brief die is geschreven aan een persoon met een hogere autoriteit die om toestemming vraagt ​​voor een evenement of iets anders waarvoor toestemming nodig is, bijvoorbeeld in een taakopstelling. Uw kansen om het verzoek ingewilligd te krijgen, zijn sterk afhankelijk van uw schrijfvaardigheid. Stel je de volgende situatie voor.

Lees ook

Wat is een sollicitatiebrief en hoe schrijf je die

• Houd de taal in de brief formeel
• Richt u altijd aan de persoon aan wie u de brief schrijft
• Geen spel- en grammaticafouten
• Vermeld altijd de reden waarom u de toestemming vraagt
• Voeg alle benodigde punten toe
• Geef prijscontactgegevens op

Bekijk het voorbeeld hieronder

Van,

(Adresgegevens)

Datum: _____ (Geef de datum op waarop de brief is geschreven)

Tot,

(Adresgegevens)

Onderwerp: Toestemmingsbrief

Geachte meneer of mevrouw)

ik meneer/mevrouw ………(vul uw naam in) werkzaam als ………………(uw functie) schrijf u deze brief …………………………(vul naam ontvanger in) vermeld de reden voor het verzoek) bijvoorbeeld een halve dag verlof krijgen, opvolgen met details die uw toestemmingsverzoek uitleggen, bijvoorbeeld om een ​​familiefeest bij te wonen. Bevestig de hogere autoriteit opnieuw, zoals, ik verzeker u dat mijn afwezigheid geen belemmering zal zijn voor het lopende project. (Sluit positief af door bijvoorbeeld te zeggen) Tot die tijd hoop ik een positieve reactie van u te krijgen.

(Graag afmelden)

Ondergetekende,

(vul uw naam in)

Hoe schrijf je een formele brief aan een universiteit

Er zijn verschillende manieren waarop men een formele brief aan de universiteit kan schrijven naar keuze. Ongeacht het formaat waarmee u werkt, zullen de volgende tips uw brief beter maken.

• Wees duidelijk. Gebruik minder woorden. Bewerk en verduidelijk
• Gebruik voor elk idee een nieuwe alinea
• Ga van buiten naar binnen. Stel jezelf bijvoorbeeld voor door te zeggen wie je bent voordat je zegt wat je wilt
• Probeer uniek maar respectvol te zijn
• Pleeg nooit plagiaat
• Houd u aan de lengtelimieten

LEES OOK:Hoe schrijf ik een romantische liefdesbrief aan mijn vrouw?

Hoe een formele briefvoorbeeld te schrijven

Met de verschillende soorten formele brieven die hierboven zijn besproken, kun je nooit fout gaan met een algemene steekproef voor allemaal ondanks de specifieke details in elk type. De volgende tips komen daarbij van pas. Het geheim van goede formele brieven is om ze nauwkeurig en zakelijk te schrijven. U hoeft geen onnodig lange brieven te schrijven. Vermijd informeel taalgebruik zoals het gebruik van weeën. Let op het volgende

Adres

Uw adres moet in de rechterbovenhoek staan, terwijl het adres van de ontvanger aan de linkerkant moet staan.

Datum

Of je hem rechts of links plaatst is een kwestie van voorkeur. Merk op dat de maand in woorden moet worden geschreven.

Groeten/aanhef

Gebruik geachte heer of mevrouw als u hun naam niet weet. Het is echter raadzaam om de naam te achterhalen. Vergeet niet de titels op te nemen als u de naam kent van de ontvanger aan wie u schrijft.

Lichaam

Geef details zoals redenen om de brief nauwkeurig te schrijven.

Einde van de brief

Omdat het een formele brief is, kan er een andere conclusie worden getrokken. Eindig trouw met de jouwe als je de naam van de ontvanger niet weet. Met vriendelijke groet kan worden gebruikt als u de naam van de persoon kent. Sluit af met uw handtekening en naam. Als u denkt dat de ontvanger niet weet of u een vrouw of een man bent, kunt u de titel tussen haakjes toevoegen.

Lees ook

Aanvraag voor tewerkstellingsstappen om te overwegen

Het schrijven van brieven is een vaardigheid die mensen zouden moeten beheersen, omdat je nooit weet wanneer je het nodig zult hebben.