Hoe schrijf je een verontschuldigingsbrief aan een baas?

In een werkomgeving komt er een tijd dat mensen misverstanden hebben. Het slechte is dat onopgeloste ruzies grote gevolgen kunnen hebben, zoals ontslag. Sommige bedrijven hebben regels en voorschriften waarin werknemers hun bazen moeten respecteren. Sommige fouten zijn echter onvermijdelijk, zoals gemiste deadlines, slechte prestaties en vele andere factoren die wrijving tussen een baas en een werknemer zouden veroorzaken. Maar hoffelijkheid is de sleutel en verontschuldigingen aanbieden draagt ​​grotendeels bij aan het redden van je baan. Omdat het een formele opzet is, zou het schrijven van een verontschuldigingsbrief magisch werken. Een verontschuldigingsbrief aan een baas moet precies en direct zijn. Bazen hebben geen tijd om lange brieven door te lezen en ook dingen die niet kloppen. Het moet tijdbesparend en ook beknopt zijn.

In dit artikel hebben we enkele tips gegeven over hoe je een perfecte verontschuldigingsbrief aan je baas kunt schrijven voor het geval je je moet verontschuldigen voor iets dat je verkeerd hebt gedaan.

Soorten verontschuldigingsbrieven

Er zijn in principe twee soorten verontschuldigingsbrieven. Ze kunnen formeel of informeel zijn.

1. Formele brief

Een formele brief is wat we in dit verband zullen bespreken. Het is een verontschuldigingsbrief voor het werk. Het wordt verzonden naar een baas of een superieur persoon of een ander persoon die werk- of bedrijfsgerelateerd is. Een formele brief is geschreven in de officiële taal en is direct en direct to the point. Het behandelt problemen die een beetje ernstig zijn in vergelijking met een informele brief.

2. Informele brief

Een informele brief is uitgebreider. Het kan worden geschreven aan een vriend, familie of geliefde. De informele brief hoeft niet een bepaald formaat te volgen zoals de formele brief. Het kent geen grenzen als het om taal gaat. Dit hangt ook af van de aard van de relatie tussen de persoon die schrijft en degene aan wie wordt aangeschreven. Een informele brief is meer open omdat een persoon zich vrij kan uiten.

Hoe schrijf je een verontschuldiging e-mail aan je baas?

Voordat u begint met het schrijven van een verontschuldigingsbrief, zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden. De brief is niet zomaar een brief, want hij dient als een manier om je baan te redden. Niemand viert het echt als ze ontslagen worden en soms kan het ontbreken van een verontschuldiging tussen jou en je baan staan. Een verontschuldigingsbrief moet bepaalde dingen bevatten die hem levensvatbaar maken. Ze bevatten;

1. Moet formeel zijn

Ten eerste is dit een brief die een werknemer aan zijn baas schrijft. De brief moet formeel zijn, zodat de taal die wordt gebruikt beknopt en direct ter zake moet zijn. Veel pluisjes sturen de verkeerde boodschap en je baas kan je oprechtheid in twijfel trekken. Zorg er bij het schrijven van een verontschuldigingsbrief aan een baas voor dat de brief gemakkelijk te begrijpen is. Woorden als oprecht de jouwe, of de jouwe, zouden de brief compleet moeten maken.

Lees ook

De beste, meest efficiënte tips om te volgen bij het schrijven van een vraagbrief in Ghana (inclusief voorbeelden)

2. Begin met een verontschuldiging

De eerste zin is wat de aandacht van je baas trekt. Nadat je je duidelijk hebt verontschuldigd, moet je accepteren dat je ongelijk had en aangeven waarom. Als u klaar bent, geeft u aan waarom u uw taak nooit hebt voltooid of waardoor het misverstand is ontstaan ​​en waarom. Dit is een heel goede manier om verantwoordelijkheid te nemen en betrouwbaar te zijn. Net zoals uw baas een manager of een superieur persoon op het werk is, is hij/zij ook een mens. Iedereen houdt van eerlijkheid, omdat dit het beste beleid is.

3. Ga verder met het vermelden van de feiten

Er kan bijvoorbeeld een misverstand ontstaan ​​door niet op tijd klaar te zijn door vertraging in het verkeer of een persoonlijk incident. Als je de redenen opgeeft, zorg er dan voor dat de reden heel realistisch en ook heel oprecht is. Geen enkele baas zal zomaar een ongeldige reden in zich opnemen. Deze feiten moeten eerlijk en ook heel oprecht zijn. De feiten moeten zodanig zijn dat als de werkgever rondvraagt, hij hetzelfde antwoord van de rest krijgt. Zorg er bij het schrijven van een verontschuldigingsbrief voor dat u de juiste redenen vermeldt.

4. Wees dankbaar aan het eind

Als u klaar bent met de feiten, toon dan uw interesse in de baan en waardeer het feit dat uw baas de leiding heeft en dat hij/zij mild is geweest. Vertel hem dat je de tijd die je met hem hebt doorgebracht op prijs stelt. Ga verder en maak uw brief af door hem te vragen vriendelijk uw verontschuldiging aan te nemen. Zet bij het afmaken van de brief aan het einde een 'met vriendelijke groet', eventueel gevolgd door uw naam en handtekening.

Voorbeeld verontschuldigingsbrief

Geachte heer Jozef,

Ik wilde van deze gelegenheid gebruik maken om mijn excuses aan te bieden voor mijn slechte werkprestaties. De laatste tijd mis ik deadlines en rapporteer ik ook laat op mijn werk en dit heeft de voortgang van dit bedrijf in het algemeen echt beïnvloed. Ik wil me dan ook oprecht verontschuldigen voor elke fout die ik heb gemaakt en ik neem verantwoordelijkheid voor mijn fouten.

Een maand geleden werd mijn dochter erg ziek en werd ze opgenomen in het ziekenhuis. Ze lijdt aan ernstige bloedarmoede, iets wat mijn concentratie op het werk enorm beïnvloedde. Op dit moment gaat het beter met haar en de dokters verzekeren me dat ze eind deze week uit het ziekenhuis zal zijn. Toen ze in het ziekenhuis lag, moest ik haar elke dag bezoeken en gewoon bij haar zijn voordat ik naar mijn werk ging en 's avonds. Daarom kwam ik te laat en kon ik mijn werk niet op tijd inleveren. Daarnaast is mijn dochter aan het herstellen en binnen de kortste keren zal ze helemaal in orde zijn. De zaken komen langzaam tot rust en nu ben ik klaar om opnieuw te beginnen. Ik wil mijn werk graag beter doen en ben vastbesloten ervoor te zorgen dat ik die deadlines haal. Ik beloof dat ik me maximaal zal inspannen en geweldige resultaten zal behalen.

Lees ook

Wat is een sollicitatiebrief en hoe schrijf je deze?

Hartelijk dank voor uw geduld en ook begrip in deze moeilijke tijd. Ik waardeer alles wat je voor me hebt gedaan en je zult er geen spijt van krijgen. Gelieve mijn excuses aan te bieden voor mijn verslechterende prestaties tijdens deze periode.

Hoogachtend

Maria Stevens.

Voordeel van het schrijven van een verontschuldigingsbrief waarin je je excuses aanbiedt aan je baas

1. Een verontschuldigingsbrief geeft een goed beeld van je werkprestaties

Een verontschuldigingsbrief laat zien dat je je verontschuldigt en dat je je fouten toegeeft. Het laat zien dat je transparant en betrouwbaar bent. Dit verandert de perceptie die je baas over je heeft. Het is echter erg belangrijk om altijd te veranderen. Als je dezelfde fouten blijft maken en excuses blijft sturen, word je ontslagen.

2. Een verontschuldigingsbrief laat zien dat je serieus bent

Sommige mensen denken misschien dat het schrijven van een verontschuldigingsbrief zwak is, maar het getuigt van nederigheid. Het laat zien hoe serieus je je baan neemt en ook hoeveel je bereid bent te gaan om je baan te behouden. Dit hangt echter af van hoe je jezelf uitlegt en hoe je je woorden structureert. Een verontschuldigingsbrief is bedoeld om te laten zien dat je klaar bent om te veranderen en dat je het serieus meent.

3. Een verontschuldigingsbrief verkleint je kansen om ontslagen te worden

Een ding dat ervoor zorgt dat mensen worden ontslagen, is wangedrag en ook niet om je fouten toe te geven. In een werkomgeving heeft een baas zijn werknemer nodig, want zonder de werknemers kan er niets worden gedaan. Een werknemer heeft ook zijn baas nodig, want via de banen krijgt de werknemer betaald. De relatie is dus wederzijds en het is heel belangrijk om te begrijpen dat je elkaar nodig hebt. Als u dit begrijpt, zal een werknemer zich verontschuldigen voor hun fouten en een goede baas zal dit zeker begrijpen en dit kan u uw baan besparen. Het is belangrijk om een ​​stapje terug te doen en de grotere persoon te zijn. Verontschuldig je omdat je die baan nodig hebt.

4. Een verontschuldigingsbrief zorgt voor een betere relatie tussen werkgever en werknemer.

In alle relaties worden fouten gemaakt omdat we allemaal mensen zijn. Waar het echter om gaat, is het vermogen om eerlijk tegen elkaar te zijn. Een goede werknemer moet zich altijd verontschuldigen als hij een fout maakt. Een verontschuldigingsbrief doet wonderen en zorgt voor een betere werkomgeving.

5. Een verontschuldigingsbrief I een teken van integriteit

In elk bedrijf of bedrijf willen bazen weten dat hun werknemers eerlijk zijn. Een verontschuldigingsbrief is handig om ervoor te zorgen dat uw integriteit onwankelbaar blijft. Een goede werknemer verontschuldigt zich vooral als hij weet dat de fouten die ze begaan groot waren en de prestatiegrafiek van het bedrijf zouden beïnvloeden. Het is daarom erg belangrijk om je verontschuldigingen aan te bieden als dat nodig is en dit op een formele manier te doen. Dankzij de nieuwe en ontwikkelde technologie kun je een verontschuldigingsmail sturen naar de baas om hem te laten weten hoe de situatie was.

LEES OOK: Hoe schrijf je een formele brief in Ghana

Ten slotte is een verontschuldiging veel meer waard dan je zou denken. Gewoon sorry zeggen kan iemands perceptie van jou veranderen. Excuses aanbieden is de eerste stap om een ​​duurzame relatie op te bouwen. In een werkopstelling helpen verontschuldigingsbrieven om een ​​brug te slaan tussen werkgever en werknemer. Iedereen maakt fouten en niemand is perfect. Een verontschuldiging zegt echter veel meer dan een gewone uitleg. Zet vandaag nog die stap, leer je excuses aan te bieden, schrijf de verontschuldigingsbrief en houd je baan veilig. Soms kan het moeilijk zijn om je verontschuldigingen aan te bieden, maar het is ook erg belangrijk om nederig te zijn en verantwoordelijkheid te nemen. Een verontschuldigingsbrief aan een baas spreekt meer dan woorden.

Lees ook

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor stage?

LEES OOK:

• Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk in Ghana
• Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor werk in Ghana